Развитие фотостудии. Дом для фотосессий: как открыть фотостудию

Чтобы заняться собственным бизнесом и начать зарабатывать больше, чем на основной работе, можно использовать множество идей. Практически в каждой сфере на данный момент есть высокий уровень конкуренции. При этом уровень спроса на различного рода товары и услуги не всегда одинаков.

Одной из наиболее прибыльных идей является организация фотостудии.

Для того чтобы организовать любой вид бизнеса, требуется зарегистрировать предприятие. Для фотостудии, как и для других видов деятельности, существует стандартный выбор – регистрация в качестве . Преимуществом первого варианта является простота и дешевизна регистрации, а второго – большее доверие потребителей.

Выбор организационно-правовой формы следует выбирать исходя из концепции заведения.

Так, если планируется оказание услуг только физическим лицам, достаточно . Если в студии будет осуществляться рекламная съемка, где заказчиком будет юридическое лицо, лучше всего предпочесть . После этого необходимо встать на учет в налоговой.

Для осуществления деятельности не нужно наличие лицензии , поэтому с юридической точки зрения фотостудия – это один из наиболее простых видов бизнеса. Кроме регистрации компании, необходимо подготовить учредительные документы и сделать их копии, а также получить разрешение от пожарной службы.

Разновидности фотостудий

• Самым простым видом студии (который многие специалисты не воспринимают как таковую) является фотосалон . Он практически не требует затрат на организацию и ведение. Здесь работают узкие специалисты, а основная целевая аудитория – это люди, которым срочно нужно напечатать фотографию или сфотографироваться на документ.
• Вторым, более предпочтительным и прибыльным видом является открытие заведения, в котором будет помещение с несколькими фонами для съемок . При этом в ней желательно иметь различные тематические и интерьерные залы для привлечения более широкой аудитории.
• Наконец, третий вариант – это универсальный . Он наиболее сложен в организации, поскольку такая студия предоставляет все типичные услуги, а также может выполнить сложные индивидуальные заказы. Кроме того, затраты на открытие значительно выше, чем в первых двух вариантах. Однако, именно на этот вид фотостудий существует наибольший спрос, и, как следствие, появляется возможность получения высокого уровня прибыли.

Список возможных услуг

Любая студия вне зависимости от ее размеров может оказывать целый ряд услуг. Большинство из них являются относительно несложными с точки зрения организации работы, но при этом способны серьезно увеличить уровень прибыли. Так, в первую очередь все заведения оказывают услуги по фотосъемке в различных форматах:

• Выездная фотосессия;
• Свадебная;
• Студийная различной тематики;
• Фото на различные документы;
• Рекламная съемка;
• Семейные фотосессии;
• Детские.

Для проведения большинства фотосессий людям требуются дополнительные услуги, среди которых можно выделить:

• Макияж;
• Создание прически;
• Подбор образа;
• Прокат нарядов;
• Оформление интерьера для фотосессии;
• Поиск необходимого помещения;
• Обработка фотографий;
• Печать фотографий и т. д.

Кроме того, фотостудия может специализироваться на дополнительных услугах. Однако, желательно добавлять их только после привлечения достаточного количества клиентов и выхода на окупаемость. Так, можно заниматься оформлением вышивок, живописи и фото в багеты и рамки, продавать стандартные рамки, восстанавливать старые фотографии, заниматься фотомонтажом, а также создавать коллажи или целые альбомы.

Интервью с владельцем подобного заведения об открытии такого бизнеса — на следующем видео:

Подбор помещения

Для того чтобы привлечь большое количество клиентов, необходимо тщательно выбирать месторасположение. Так, заведение должно располагаться в районах, расположенных недалеко от центра города. При этом у него должна быть организована удобная парковка.

Площадь помещения должна быть не менее 60-70 квадратных метров при удачном осуществлении зонирования. Отдельное место следует отвести под гримерную, гардероб или раздевалку, а также рабочее место административного персонала. Кроме того, необходимо место для размещения осветительного оборудования.

Стоимость аренды варьируется от 30 до 55 тысяч рублей в месяц в зависимости от размеров помещения и расположения студии.

Важным требованием является высота потолка, которая должна быть не менее 3 метров. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность удобно разместить оборудование для работы. Наконец, важно понимать, что студия должна создавать приятное впечатление у клиента и настраивать его на расслабление перед камерой.

В случае проведения тематических фотосъемок с большим количеством грима желательно организовать не только санузел, но и небольшую душевую кабину.

Дизайн и оформление

Что касается дизайна помещения, оно должно быть оформлено не вычурно и стильно. Центральное место на фотографии занимает модель, поэтому оформление не должно сильно отвлекать от нее. Важно понимать, что выбор дизайна зависит от того, на каких услугах будет специализироваться студия. В частности, для студийной съемки различных предметов лучше всего выкрасить стены в белый цвет.

Фон в любом случае необходимо рассматривать как ключевую деталь в дизайне. Всего должно быть не менее 4 зон, каждая из которых будет иметь свой цвет фона. При этом желательно использовать различные материалы:

• Гладкие тканевые;
• Драпировка из ткани;
• Бумажные одноразовые;
• Шелкография;
• Пластиковые и т. д.

Среди обязательных цветов следует выделить белый и черный . В качестве дополнительных наиболее предпочтительны бежевый и розовый, а также серый и зеленый . Интересным решением станет имитация различных природных и неприродных материалов (например, кирпича). Таким образом, подход к формированию дизайна должен быть нестандартным, но иметь определенные границы для предотвращения наличия излишней пестроты и безвкусицы.

Необходимое оборудование

Оборудование и мебель играют важную роль в достижении успеха. Их закупка является основной статьей затрат. Для начала в студию потребуются следующие виды оборудования:

• Различные фоны и крепления для них;
• Комплект объективов;
• Сфотбоксы;
• Шторки;
• Штативы;
• Отражатели;
• Профессиональный фотоаппарат;
• 5-6 источников света и держатели для них;
• Зонты на отражение;
• Портретная тарелка;
• Держатели;
• Вспышки и синхронизаторы для них;
• Насадки на рефлекторы и т. д.

Отдельной статьей затрат является закупка реквизита и предметов интерьера. Это могут быть кресла, диваны, высокие стулья. Желательно, чтобы в помещении были большие окна – в этом случае можно оформить подоконник так, чтобы на нем можно было осуществлять съемку.

Для организации гримерной потребуются ширмы, туалетный столик, большое зеркало, утюг и гладильная доска, стулья и вешалки. Кроме того, следует купить несколько компьютеров и установить на них программное обеспечение для работы с фотографиями, а также провести телефонную линию. Наконец, потребуются устройства для печати фотографий и доступ в интернет.

В качестве предметов интерьера можно использовать подушки, мягкие набивные пуфики, цветы, мягкие игрушки и т. п. Реквизит и мелкие предметы декора являются опциональными и зависят от выбранных направлений работы.

Организация работы, персонал

В зависимости от размеров студии и выбранной специализации необходимо решать вопрос о необходимости наличия собственного персонала. Роль администратора и бухгалтера в первое время может выполнять непосредственно сам предприниматель. Если он также занимается фотографией, то в штате нет необходимости.

При отсутствии стабильного потока заказов выгоднее всего осуществлять найм фотографов на определенное мероприятие или фотосъемку.

Такой подход является менее затратным, чем содержание в штате людей, которым необходимо платить заработную плату даже в случае простоя.

Если фотостудия универсальна, а также в ситуации роста заказов желательно начинать формировать собственный штат для того, чтобы быть уверенным в финальном результате и полном удовлетворении спроса клиента. Так, студии потребуется:

• Администратор;
• Фотографы;
• Уборщица на полставки;
• Бухгалтер на полставки;
• Дизайнер (который может заниматься обработкой фотографий, версткой и т. п.);
• Специалист по макияжу;
• Стилист;
• Специалист по прическам.

Важно понимать, что последние три позиции необходимы только заведениям, специализирующимся на портретной съемке либо выездных фотосессиях. В остальных случаях достаточно иметь специалистов, которые нанимаются под конкретный заказ.

Поиск клиентов с помощью грамотного выстраивания маркетинговой политики

Для небольшой студии на первых этапах работы нет смысла обращаться к дорогостоящей рекламе. Лучшим средством продвижения услуг является собственный сайт . У всех подобных заведений он является достаточно шаблонным и потому недорогим с точки зрения разработки. На сайте должны быть приведены услуги, примерные цены, а также портфолио работ в различных жанрах съемки.

Привлечением клиентов можно заниматься через социальные сети и специализированные форумы. При этом хорошей идеей является предоставление скидок и проведение акций для новых клиентов.

В случае желания работать с корпоративными клиентами или осуществлять репортажную съемку следует обратиться к рекламным агентствам: именно в этой сфере чаще всего нужны подобного рода заказы, а фотографы в штате отсутствуют.

Огромным преимуществом для фотостудии является тот факт, что после набора определенной группы клиентов вложения в рекламу существенно снижаются (а зачастую и вообще сводятся к нулю), поскольку действует эффект «сарафанного радио». Для поддержания спроса и появления новых заказов достаточно заняться распространением буклетов или визиток в различных торговых точках, где реализуется оборудование для фотографии.

Затраты, примерные доходы и срок окупаемости

Студия по сравнению с другими видами бизнеса достаточно проста в организации и не требует большого количества вложений. Предприниматель понесет следующие затраты:

• Оплата аренды помещения за несколько месяцев вперед – от 35 тысяч рублей в месяц;
• Затраты на ремонт помещения – около 200 тысяч рублей;
• Затраты на закупку оборудования и мебели – около 250-350 тысяч рублей;
• Расходы на приобретение дополнительных предметов интерьера – 50-100 тысяч рублей;
• Расходы на рекламу – от 10 тысяч рублей;
• Разработка сайта – около 25 тысяч рублей;
• Расходы на подготовку документов и регистрацию – около 10 тысяч рублей.

Суммарные вложения колеблются в пределах от 700 тысяч до 1 миллиона рублей . При этом прибыль небольшой фотостудии за 12 месяцев работы составляет около 600 тысяч в год. Соответственно, срок окупаемости для такой компании составляет от года до полутора лет .

Таким образом, студия является прибыльным и несложным в организации видом бизнеса. Несмотря на высокую конкуренцию, при условии высокого качества работы и грамотного продвижения можно быстро привлечь постоянных клиентов (как физических, так и юридических лиц) и серьезно увеличить уровень заработка.

Александр Капцов

Время на чтение: 9 минут

А А

Многие люди, желающие открыть собственное дело, отдают предпочтение открытию фотостудии как одному из довольно простых вариантов с точки зрения организации бизнеса. В этой статье рассказывается о нюансах открытия фотостудии: в частности, о месторасположении, приобретении оборудования, найме персонала и т.п. Также исследуется финансовая сторона вопроса.

Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

• Студийная съемка.
• Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
• Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

• Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, — помещение, оборудование, персонал и т.п.
• Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах — пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
• Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
• Подготовить помещение и закупить оборудование.
• Нанять персонал.
• Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Где лучше открыть фотостудию?

Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.

Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.

Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:

1. Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
2. Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
3. Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
4. В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
5. Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.

Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.

При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):

• Санузел.
• Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
• Гримерная — место, где клиенты будут готовиться к съемке.
• Небольшая кухня.
• Место для обработки и печати фотографий.
• Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).

После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.

Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т.п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?

Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.

Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:

1. Профессиональный фотоаппарат.
2. Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
3. Несколько источников света (от 4 и более).
4. Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
5. Вспышки и синхронизаторы для них.
6. Специальные зонты на просвет и отражение.
7. Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
8. Классические отражатели.
9. Портретная тарелка.
10. Держатели и штативы.
11. Стойки для света.
12. Цапли.
13. Флэшметр.
14. Предметы интерьера.
15. Дополнительный реквизит.

В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.

Соответственно, также потребуются:

• Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
• Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
• Телефон.

В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?

Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.

Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс -лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.

Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является . Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.

При этом, важно учитывать следующие факторы:

1. Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т.п.
2. Хорошим способом (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т.п.
3. Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.

Однако, будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.

Составляем бизнес-план для фотостудии: пример расчета доходов и расходов, рентабельности и срока окупаемости

При организации любого бизнеса необходимо предусмотреть единовременные затраты, которые возникнут при организации бизнеса, а также ежемесячные расходы, которые будет нести компания в процессе работы фотостудии.

Статьи затрат представлены в таблице ниже

В то же время, стоимость одной фотосъемки составляет от 3000 рублей и выше. Если учитывать, что в среднем за день будет проводиться 3-4 фотосъемки (с учетом большего количества клиентов в выходные дни), получится, что ежемесячный доход небольшой фотостудии будет составлять от 270 тысяч рублей в месяц. Однако, данного уровня дохода можно будет достигнуть только через 3-4 месяца после начала работы фотостудии .

Качественные и высококлассные фотографии становятся всё более востребованными, поэтому бизнес-идея по открытию фотостудии набирает популярность. Тем не менее, работа в данной области — кропотливый ежедневный труд, быстро и много заработать здесь не получится (разве что вы занимаетесь свадебной съемкой). Понадобятся солидные вложения, основная часть уйдёт на приобретение оборудования. Предположительные сроки окупаемости — 1 год. В статье рассмотрим бизнес план фотостудии с нуля с расчетами.

Рассмотрим подробный бизнес-план, который позволит оценить наши возможности, предполагаемые расходы и ожидаемую прибыль.

Преимущества и недостатки открытия фотостудии

В таблице ниже рассмотрим преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория фотостудии — люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Открываем фотостудию: регистрация в налоговой

Для того чтобы открыть фотостудию сначала необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как данная юридическая форма предполагает минимальное количество документальной отчетности в налоговые органы. Раньше для оказания услуг населению необходимо было быть только на ЕНВД, с 01.01.2013 выбор налогового режима стал добровольным. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

Если услуги оказываются населению, то в бухгалтерской отчетности можно применять бланк строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой машины (ККМ). При продаже товаров БСО использовать нельзя / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

Коды ОКВЭД при регистрации фотостудии:

74.81 — Деятельность в области фотографии (основная деятельность).
22.15 — Прочие виды издательской деятельности.
22.22 — Полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.

Мобильные фотостудии. Практикум Strobius

Бизнес-план фотостудии: анализ рынка

Спрос на фото-услуги постепенно растёт. Нишу отчасти заняли крупные игроки, но найдётся место и для новой студии.

Потенциальные клиенты (целевая аудитория)

• компании, нуждающиеся в рекламе бренда;
• обычные люди.

Конкуренты

Основные конкуренты — частные фотографы. Профессиональные студии обычно специализируются на модельных и журнальных съёмках, частными фотосессиями занимаются редко. В Москве около 400 фотостудий, в других городах ещё меньше. Охват небольшой, если учесть территорию столицы.

Для получения территориального преимущества в привлечении клиентов выбираем место с минимальной концентрацией конкурентов.

Услуги фотостудии

Бизнес-план фотостудии предполагает, что основной доход приносят частные фотосессии. Дополнительными услугами фото-студии могут быть:

• мастер-классы по различным направлениям съёмок;
• художественная обработка фотографий;
• создание сувениров (магниты, чашки, фото-книги и др.) на основе фотографий;
• печать снимков;
• создание образов для съёмки (выполняют стилисты и визажисты).

При недостатке заказов используем для получения прибыли сдачу помещения в аренду. Часто студии сдаются в аренду на ночь. Аренда помещения вместе с качественным оборудованием стоит дороже.

Крупные студии имеют большой выбор приборов и декораций для проведения фотосессий, поэтому с ними сложно конкурировать. Для этого необходимо иметь уникальное торговое предложение (УТП) для своего бизнеса. К примеру, сконцентрироваться на водных фотосессиях, или на фотосессиях для новобрачных, а может быть на ч/б фотографии.

Первоначальные затраты на оборудование и рекламу

Находим подходящее помещение с минимальной площадью 100 м². Проводим косметический ремонт при необходимости. Закупаем «стартовый набор» аппаратуры:

• три софтбокса по 500 Дж;
• отражатели;
• рефлектор;
• несколько стоек;
• цветные фильтры;
• кондиционер.

По мере расширения услуг приобретаем дополнительное оборудование. Аппаратуру выбираем надёжную и износостойкую, особенно, если предполагается сдавать её в аренду. Предпочитаем дорогую технику известных брендов.

Для обработки снимков понадобится компьютер с хорошим монитором. Лучший вариант — Apple iMac (качественная матрица экрана), но сгодится и обычный дизайнерский монитор.

Проводим рекламную кампанию в социальных сетях и интернете (наилучшее решение воспользоваться Яндекс.Директом). Для поиска эффективного способа рекламы изучаем методы, используемые конкурентами. Предполагаемые затраты на рекламу — 10000 долларов. В дальнейшем расходы на рекламу сократятся.

Оценим итоговую сумму расходов на запуск фотостудии (затраты представлены весьма условно):

• помещение (ежемесячная аренда) — 1500-2000$;
• косметический ремонт — 2000$;
• компьютер с монитором и программным обеспечением — 5000$;
• минимальный набор оборудования — 5000-15000$ (как видно, что это одна из самых больших долей затрат);
• кондиционер — 500$;
• реклама — 10000$ + 1000$/месяц.

Итого — 24000$ без учёта найма персонала. На начальном этапе можно не нанимать сотрудников, иначе расходы вырастут.

Ожидаемая прибыль

Ежемесячно, помимо аренды помещения, придётся оплачивать коммунальные услуги (преимущественно электроэнергию) — 500-700$. Первое время сотрудников не нанимаем. Затраты на расходные материалы, учитывая возможные поломки техники — 400$, ежемесячная реклама — 1000$.

Всего ежемесячных затрат — 3400$.

Рассчитаем ежемесячный заработок фотостудии. Минимальная прибыль за час — 30$. Первые месяцы работаем 2-3 часа в сутки, через год — 12 часов в сутки. То есть, через 12 месяцев ежемесячная чистая прибыль составит 7000$.

Продвижение и реклама

Лучший метод рекламы по мнению большинства фотографов — довольные клиенты. Они приводят знакомых и друзей в 80% случаев. Поэтому повышение качества услуг должно быть всегда. Привлекаем клиентов, используя поисковые системы и социальные сети (для начала Яндекс.Директ с одностраничником хорошо сработают).

Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт

Рентабельность бизнеса	(4.0 из 5)	Привлекательность бизнеса 4.0
Окупаемость проекта	(4.0 из 5)
Простота создания бизнеса	(4.0 из 5)
Открытие фотостудии является рентабельным и быстроокупаемым бизнесом. Можно избежать больших затрат на персонал, если самому быть единственным сотрудником фирмы. Самой значительной строкой расходов является закупка оборудования для съемок и аренда помещений. Ключевой фактор успеха бизнеса — реклама и продвижение своего бизнеса, на которой надо сфокусировать 80% своего времени, так как именно она определит выживаемость вашего бизнеса. Для начинающих предпринимателей оптимальным вариантом будет открытие бизнеса по франшизе, упакованное бизнес-решение, в котором уже собраны все основные показатели бизнес-модели.

Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?

Немного о фото на документы

Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.

Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.

Нормативная база

Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.

Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.

Регистрация бизнеса

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.

• Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
• Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
• Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
• Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
• Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
• Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
• Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

Выбор помещения: ищем «хлебное» место

Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

Ремонт и мебель

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение

Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.

Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).

Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход

Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:

• ксерокопирование;
• запись фото на внешние источники информации;
• сканирование;
• печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
• распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
• продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).

Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.

Реклама

Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.

Персонал

Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.

Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.

Первоначальные инвестиции

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.

Фотостудия – перспективное направление деятельности для творческих людей, а также тех, у кого есть организаторские способности и желание открыть свой бизнес.
Постоянное обновление и совершенствование компьютерной техники и электроники предоставляет широкие возможности для появления новых направлений в фотоискусстве. Рынок фотоуслуг активно развивается. Конечно, это кропотливый ежедневный труд, но при грамотном отношении к делу и активной работе затраты окупятся через полтора — три года.

Формат бизнеса

Прежде всего, необходимо определиться с направлениями, в которых будет работать фотостудия. От этого напрямую зависит дальнейший выбор и оформление помещения.
Существуют интерьерные, детские, домашние, мини- студии и фотосалоны, в которых можно организовать тематическую и предметную съемку.

Полноценная фотостудия (интерьерная)

Такой вид бизнеса рискует «влететь в копеечку» своему владельцу. Для организации интерьерной фотостудии понадобится хорошее помещение, которое можно стилизовать. Помимо этого нужны будут декорации, оборудование.

Фотографии в интерьере, конечно, выглядят интереснее любительских снимков. Но содержать целый комплекс, чтобы в кои веки сделать полную фотосессию, не совсем выгодно. Чтобы окупить затраты, придётся изловчиться на этапе привлечения клиентов.

Например, многие фотостудии предлагают услугу массовых тематических фотосессий. Набирают группу желающих и делают однотипные фотографии на заданную тему (хелоуин, День Влюблённых, Ивана Купала и т.д.). Спрос на такую затею растёт.

Интерьерная фотостудия для повышения прибыли может оказывать тот же набор стандартных услуг, что и обычная:

• портретная и модельная съемка (создание личного портфолио клиента),
• фото на документы,
• фотография на праздниках и мероприятиях,
• свадебная фотосъемка,
• корпоративные и групповые съемки (семейные, коллективные),
• предметная и рекламная фотосъемка,
• фотомонтаж,
• изготовление сувенирной продукции на основе фотографий и предметной съемки.

В свободное время можно заниматься дополнительными услугами. Например, художественной обработкой фотографий, изготовлением сувенирной продукции (календари, магниты, чашки) под заказ, проводить мастер-классы для желающих изучать различные направления фотографии.
У крупных студий, оборудованных современной аппаратурой, есть возможность сдавать помещение в аренду фотографам-одиночкам (в качестве дополнительного дохода).

Фотосалон (фото на документы)

Наименее затратный, но и наименее прибыльный вид бизнеса. Вам нужно будет небольшое помещение, минимум оборудования и персонал 1-2 человека. Большую роль будет играть выбор места для своего предприятия.

Лучше всего открывать фотосалон в людном месте: возле рынков, крупных торговых центров, в бизнес-районе, в больших спальных районах.

Реклама фотосалона просто необходима. Но тратиться на дорогостоящие баннеры не разумно: достаточно веерной рассылки, рекламной «скрепки» у входа и периодической рекламы в бесплатной газете. Главное, выработать узнаваемость «бренда» и закрепить в сознании граждан информацию о вашем существовании.

Детская фотостудия

Родители очень любят фотографировать своих чад. Кто-то самостоятельно справляется с ролью фотографа, кто-то заказывает профессиональные снимки. Для организации детской фотостудии понадобится помещение, соответствующий антураж и несколько костюмов (малыши в пиратском костюме, например, выглядят очень забавно, а это заставит родителей раскошелиться).

Делать упор на детской студии в самом начале деятельности не стоит. Лучше позиционировать её в общем контексте вашего предприятия. Но обязательно оповестить как можно большее число потенциальных клиентов: мамочек на игровых площадках, развесить объявления в детских развивающих центрах, садиках, школах.

Домашняя фотостудия: и дома, и на работе

Полноценной студии в частном доме не выйдет, разве что вы — счастливый обладатель особняка на 1000 м.кв. Если в вашем распоряжении обычный частный дом или квартира, то самое большее, что вы сможете там открыть — это фотосалон фото на документы.

Когда габариты жилплощади позволяют, можно попробовать обустроить там интересный интерьер и выполнять портретные фото. А можно воспользоваться помещением в качестве мастерской: фотографировать на выезде, а там редактировать и печатать снимки, делать коллажи.

Мини-фотостудия

Для новичка такой формат наиболее приемлем. Нужно найти небольшое, но в хорошем состоянии помещение, разместить минимум аппаратуры и подобрать несколько тематических фонов и костюмов.

Мини-фотостудия может функционировать и как фотосалон. выполняя фотографии на документы, и как полноценная мастерская с ограниченными возможностями.

В штате необходим профессиональный фотограф, администратор. Первый может оказывать услуги с выездом к клиенту, второй- принимать и обрабатывать заказы, искать клиентов, организовывать деятельность. Приветствуется стремление к развитию: аренда большего помещения, расширение перечня услуг, улучшение качества. Здесь хорошую службу сослужат креативность и художественный вкус.

Видео о создании и развитии собственной фотостудии

Что нужно для того, чтобы открыть фотостудию с нуля?

Ключевые моменты для открытия фотостудии: аренда и соответствующее оформление помещения, подбор персонала, закупка оборудования, маркетинг и реклама.

Помещение

В основном, профессиональные фотографы проводят различные фотосессии в оборудованных залах.

Оптимальный вариант — выбрать помещение в центральной части города, чтобы клиентам было удобно добраться в студию.

При планировке салона, всю площадь желательно разделить на несколько полезных зон: рабочее помещение, гримерная, офис с компьютером и печатным оборудованием для сотрудников, приемная для клиентов. Декорирование стен стильными фотографиями и фотоатрибутами придаст дополнительный шарм и заслужит доверие посетителей.

Требования к рабочему помещению, в котором будет проводиться съемка:

• высокие потолки – от 3м,
• площадь – от 60 кв.м,
• длина помещения – от 8-10м,
• напольное покрытие – темного цвета, износоустойчивое (от частого передвижения аппаратуры оно может быстро потерять внешний вид).

Для отделки стен и правильного распределения цветовых потоков рекомендуется использовать нейтральные и пастельные тона (бежевый, серый).
Обязательным условием является наличие подсобных помещений для хранения реквизита и оборудования, санузел, желательно, кухня.
При выполнении ремонта в салоне, следует сразу распланировать расположение оборудования и аппаратуры и подвести электропроводку надежного качества.

Оборудование

Зачастую, открытие фотостудии с нуля связано с большими материальными затратами, а владельцы ограничены в средствах. Поэтому, для начала можно приобрести минимальный набор аппаратуры для индивидуальной работы:

• фотоаппараты и насадки к ним,
• отражатели,
• рефлекторы,
• вспышки,
• стойки,
• цветные фильтры и фоны.

Стоимость такого оборудования китайского производства обойдется от 5 тыс. долларов США.

Обязательно – наличие мощного компьютера для дизайнерской обработки снимков, лицензионное программное обеспечение, качественное печатное оборудование и сканер.

Для тематической съемки – необходим соответствующий интерьер и реквизиты.Если планируется сдавать фотостудию в аренду, стоит позаботиться о приобретении качественного оборудования известных брендов, выдерживающего механические нагрузки.

Как альтернативный вариант покупки собственной аппаратуры – аренда необходимых устройств в крупных студиях. В этом случае, появляется возможность проанализировать качество и удобство работы аппаратами различных марок и подобрать для себя приемлемые варианты для последующего приобретения.

Персонал

Выбор сотрудников зависит от личных предпочтений владельца и предлагаемых услуг. На основании этого проводится поиск и найм специалистов с их знаниями и умениями в определенной сфере фотографии.
Примерный штат работающих для организации небольшой фотостудии:

• администратор (офис-менеджер) — для приема клиентов и обработки заказов. В обязанности администратора также входит составление графика работы, в случае аренды – ознакомление арендаторов с помещением и оборудованием.
• фотограф (в зависимости от объема заказов, возможно, 2 человека),
• дизайнер по обработке фотографий за компьютером, оформлению и печати снимков,
• визажист,
• бухгалтер – занимается ведением и предоставлением отчетности. Эту штатную единицу можно заменить, воспользовавшись услугами аутсоринговой бухгалтерской компании.

Если планируется открывать мастер-классы — нужен фотограф с практическими навыками и преподавательским опытом.
Возможно, пригодится менеджер, который будет следить за состоянием оборудования, обеспечивать своевременное профилактическое обслуживание, а также контролировать наличие и закупку необходимых материалов.

Штатное расписание для сотрудников составляется в индивидуальном порядке, в зависимости от режима работы студии и необходимости присутствия работников полный рабочий день (например, стилиста).

Нужно помнить, что залог успешной работы фотостудии — квалифицированные специалисты, которые способны оказывать высококачественные услуги.

Бизнес-план фотостудии

В ходе организации работы фотостудии появляются два вида материальных затрат:

• инвестиционные – регистрация ИП, ремонт помещения, покупка оборудования, организация рабочих мест, рекламные мероприятия и создание сайта, оплата аренды до открытия салона;
• текущие затраты, которые делятся на две категории: постоянные – арендная плата, зарплата сотрудникам; переменные – закупка материалов (в зависимости от объемов работ).

Сколько стоит открыть фотостудию?

Подводя итоги и расчеты по выше указанным организационным вопросам, можно составить примерный бизнес-план, ориентировочно подсчитать затраты на открытие студии:

Выгодно ли?

Доходы основных видов работ фотостудии (указаны средние цены):

1. Фотосъемка в помещении — от 30 у.е.
2. Работа с отснятым материалом (дизайнерская корректировка, печать) – от 10 у.е.
3. Фотография, изготовление и оформление свадебных, школьных и детских альбомов – от 50 у.е.
4. Аренда помещения в свободное время – от 20 у.е. за 1 час .

В начале работы студии будет не полная загрузка и работа около 2-3 часов в день, в последующем – с увеличение рабочего дня до 12 часов (возможно, в две смены).

• через 1 год прибыль составит около 6 500 у.е. ежемесячно,
• срок окупаемости — примерно 1,5 года.

С чего начать открытие студии новичку?

Организация и регистрация

Если вы задаете себе вопрос: «Как открыть фотостудию?» и решили действовать, в первую очередь, необходимо зарегистрироваться во всех контролирующих органах. Оптимальным вариантом для данного вида деятельность будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Этот вид деятельности не требует особых разрешительных документов и лицензирования, достаточно пройти стандартную процедуру.

После оформления разрешительных документов ИП на ведение хозяйственной деятельности, приступают к поиску и оборудованию помещения, найму сотрудников. Маркетинг и реклама – являются важным звеном в организации студии.

«Заявить о себе» — Маркетинг и реклама

При выборе рекламных действий нужно опираться на целевую аудиторию. Стратегия компании должна основываться на высоком качестве услуг. Можно начать с конкурентно способных цен, проведения постоянной работы над расширением видов фотографии на основе потребностей клиентов.
Можно продумать применение дисконтных карт или накопительных скидок для постоянных заказчиков.

Где искать первых клиентов?

Для привлечения внимания к деятельности нового предприятия классическим методом рекламы остается размещение объявлений в газетах и журналах, печать визиток и буклетов.

Не следует забывать о «сарафанном радио», когда благодарные клиенты рассказывают своим друзьям и знакомым о мастерстве профессионалов, тем самым рекламируя и привлекая новых заказчиков.

Учитывая спрос на фотоуслуги, аналитики предполагают рост интереса к этому виду деятельности. Несмотря на то, что рынок занят крупными игроками, конкуренция не велика и место для открытия новых студий всегда найдется.

В дополнение отметим, что фотобизнес – рентабельный и прибыльный вид деятельности. Проект является выгодным экономически и привлекательным для финансирования и капиталовложений.