Если идея искать работу в другом городе уже приходила вам в голову, прочтите наши рекомендации, чтобы существенно упростить процесс вашего иногороднего трудоустройства.
Готовимся морально…
… и первый шаг делаем не за билетами на поезд или самолет, а в интернет. Изучаем все доступные сведения о регионе, куда хотим направиться: рынок труда, стоимость аренды жилья, уровень зарплат и т.д. Сравниваем условия в разных регионах и выбираем самые подходящие.
Если вы гражданин не России, а другой страны, имейте в виду: резюме кандидатов из ближнего зарубежья российские работодатели рассматривают достаточно внимательно, но не всегда готовы принять иностранных граждан на работу. У некоторых компаний нет возможности обеспечить соискателя жильем, другим не выделены квоты на привлечение иностранных специалистов. В вашем случае будет правильным сначала узнать, как законодательно регулируются вопросы оформления иностранных граждан в России на официальном сайте ФМС России .
Сначала «переезжаем» в резюме
Начать искать работу в другом городе совсем несложно, если знать, какие «галочки» в резюме поставить и какие заветные слова работодателю написать. Например, если вы ищете работу сразу в нескольких городах (предположим, своем и каких-либо еще), в строке резюме «Город проживания» укажите тот город, где вы живете сейчас, а в блоке «Личная информация» в разделе «Переезд» пометьте «Готов» и укажите все города, в которые вы готовы отправиться. Если конкретных предпочтений нет, достаточно только отметки «Готов». Это расширит круг потенциальных работодателей: резюме смогут найти работодатели и в вашем городе, и в других, где готовы принять на работу иногородних кандидатов.
В поле резюме «Дополнительные сведения» надо указать, готовы ли вы сами позаботиться о поиске жилья и оформлении регистрации в городе, куда собрались на работу, или наоборот – ищете работу с предоставлением жилья. Будет нелишним указать и сроки возможного переезда для информации работодателю.
Если едем в Москву
Если, как и небезызвестных чеховских героинь, переезжать вас тянет исключительно «В Москву! В Москву!», то тогда в поле «Город» лучше сразу так и написать - «Москва». В этом случае ваше резюме увидят в базе только столичные работодатели. Но в поле «Дополнительные сведения» все равно неплохо было бы указать, где вы живете сейчас, почему хотите переехать, готовы ли взять на себя заботу об организации проживания, в какие сроки готовы прибыть на место будущей работы.
Если собираемся работать вахтовым методом
Для поиска работы вахтовым методом в резюме нужно указать город своего проживания, пункт «Готов к переезду» и тип занятости «вахтовым методом» (раздел резюме «Пожелания к работе»). Остальные пожелания - к графику работы (например, 30 суток через 30), условиям труда и т.п. -указываем в поле «Дополнительные сведения».
Идем навстречу работодателю
Резюме опубликовано, но мы не пускаем дело на самотек: ищем вакансии в интересных нам городах самостоятельно, откликаемся на подходящие варианты, а не просто ждем, пока работодатели найдут нас сами. На Superjob для этого есть удобная страница поиска - для получения необходимой выборки требуется задать нужный город, тип занятости, оклад и т.д.
Правильно пишем сопроводительное письмо
Начиная общение с работодателем с сопроводительного письма, не забываем в нем детально и с учетом конкретной вакансии написать о своем желании работать именно в этом городе, в этой должности и в этой компании. Если вакансия вам особенно интересна, можно еще раз подчеркнуть, что вы готовы сами позаботиться о своем проживании, пояснить, как скоро вы в состоянии приступить к работе. Не помешает более детально рассказать о своем профессиональном опыте и о прежнем месте работы. Надо понимать, что работодатель вряд ли владеет всей информацией о компаниях других городов. Не стоит увлекаться аббревиатурами и названиями, понятными только местным жителям (ЧТОтоТАМиТПиТД – вряд ли такое название много скажет людям со стороны). Нужно четко и ясно пояснить, каков был профиль вашей прежней работы, какое место компания занимала на рынке и т.д.
Обязательно напишите, готовы ли вы приехать на очное собеседование или провести его, например, по скайпу - помогите работодателю составить о вас более четкое представление и принять положительное решение!
Договариваемся об удаленном собеседовании
Работодателей немало, к каждому из них приезжать в другой город на беседу кандидату может быть сложно и накладно. Современные компьютерные программы (тот же Skype и т.д.) позволяют решить эту проблему. Возможно, рекрутера или эйчара на первых порах устроит и беседа по телефону. Естественно, для более углубленного контакта вам все равно придется явиться к работодателю лично.
Что же касается первичного , то готовиться к нему надо точно так же, как и к обычному. Например, подготовить возможные вопросы, одеться соответствующим образом, при сеансе видеосвязи – удалить из комнаты посторонние предметы или домашних животных, попросить выйти детей или других членов семьи. Кстати, о встречных вопросах к работодателю. Ваша ситуация - особенная и требует особенного подхода: вам обязательно нужно задать все важные вопросы рекрутеру, но постараться не обрушивать на него массу просьб и условий уже на первом этапе взаимодействия.
Показываем преимущества перед местными кандидатами
Заранее подготовьте ответ на вопрос, чем вы можете быть полезны компании, старайтесь давать на собеседовании максимально конкретные и исчерпывающие ответы. Например: «Когда вы готовы приступить к работе?» - «Как только закончу дела на нынешнем месте. Дорога займет столько-то времени, так что через столько-то дней я смогу выйти на работу». Такой ответ хорош не только тем, что вы проявляете себя как ответственный человек, но и точными сроками. Гораздо хуже будет воспринято расплывчатое «ну, наверно, через пару-тройку месяцев...»
Во время собеседования не стоит обсуждать с рекрутером (кроме тех случаев, если он сам вас об этом не спросит) бытовые нюансы переезда, рассказывать, сколько стоит билет, что вы готовы перевезти и как собираетесь жить. Сообщите минимум информации, значимой для компании: есть ли у вас жилье на новом месте, один вы переезжаете или с семьей и т.д. По большому счету, работодателю неважно, кто вы и откуда – ему просто нужен хороший работник. Требуя к себе особого подхода, вы заведомо проигрываете менее придирчивым кандидатам.
Впрочем, в каждом конкретном случае все решается индивидуально, и профессионал в конечном итоге обязательно найдет себе достойную работу и адекватного работодателя. Главное – идти к цели. Если же что-то не получается, мы всегда готовы помочь каждому из вас. Напишите нам через систему обратной связи на сайте, опишите свои проблемы и пожелания. Мы подскажем, как найти подходящие предложения, составим подборку вакансий, посоветуем, как лучше переписать или оформить ваше резюме, чтобы поиск работы увенчался успехом.
Удачи! И пусть любые перемены в вашей жизни происходят только к лучшему!
Наша организация (г.Москва) хочет взять на работу сотрудника из другого региона (города) в качестве торгового представителя (менеджера) для работы в указанном регионе. Сотрудник имеет регистрацию в указанном регионе.Вопросы:1. Можем ли мы взять его на работу как частное лицо не оформляя представительства (обособленного подразделения) в ИФНС того региона.2. Если да, то как это правильно оформить, чтобы мы платили ему з/п через нашу организацию в Москве, оплачивали ему определенные расходы и отчитывались за него и его деятельность в составе отчетности, сдаваемой нашей организацией по месту регистрации в Москве.3. Нужно ли в этом случае оформлять работнику командировку из Москвы в регион и платить помимо з/п, компенсации определенных расходов ещё и «командировочные».4. Как должен и должен ли в этом случае нанимаемый сотрудник дополнительно отчитываться перед ИФНС (фондами) по месту регистрации за свою работу в нашей организации.
- Трудовым кодексом предусмотрена особая категория работников - дистанционные работники. Возникнет или нет обособленное подразделение – это вопрос организации работы сотрудника. Если для выполнения им работы Вами будет арендовано помещение на срок более 30 дней, то вероятнее всего, обособленное подразделение возникает, и, как следствие, возникает обязанность зарегистрировать его в налоговой. Если же работник будет трудиться дома или в разъездах по городу, то обособленное подразделение не возникает.
- Заключите трудовой договор с работником. При приеме потребуйте предоставить обычный набор документов: документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, документы об образовании. Запись в трудовую книжку при дистанционной работе не является обязательной. Подписание документов можно произвести при личном присутствии работника, обменяться документами по почте. А можно - с помощью электронно-цифровых подписей. В трудовом договоре можно предусмотреть компенсацию расходов на услуги интернет, пользование личным имуществом и т.д. Можно оплачивать расходы и обычным порядком – через подотчет. В этом случае необходимо будет, чтобы работник присылал оригиналы документов, подтверждающих расходы, по почте.
- Нет, для работника местом работы можно указать его домашний адрес. Поэтому никаких командировок в данной ситуации не возникает и выплаты командировочных расходов не потребуется. Другое дело, если работник будет направлен для выполнения своих обязанностей в другую местность – тогда будет необходимо оформлять командировку.
- Никаких отчетов в ИФНС или фонды по месту работы сотрудника в данном случае подавать не нужно. Работодатель должен отчитываться за всех сотрудников по месту нахождения организации.
Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником
Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа ;
– дистанционная работа .
Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице .
На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).
Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:
- глава 49.1 Трудового кодекса РФ;
- Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ , который описывает порядок получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Предположим, человек проживает (постоянно или временно) за границей либо пребывает за пределами территории России. В таком случае заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, следует оформлять гражданско-правовой договор . Причем это касается как россиян, так и иностранных граждан (лиц без гражданства).
Причина проста – трудовое законодательство нашей страны не действует за пределами России. Обеспечить безопасные условия труда работодатель не может при всем желании. А раз так, то нарушаются требования статей и Трудового кодекса РФ.
Такие разъяснения приведены в письмах Минтруда России от 17 февраля 2016 г. № 14-2/В-125 и Роструда от 26 февраля 2016 г. № ТЗ/437-6-1 .
Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации
Да, нужно.
Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ( , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.
Ситуация: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение
Нет, не возникает.
Объясняется это так.
Прием на работу
Дистанционный сотрудник должен представить для трудоустройства тот же пакет документов , что и обычный сотрудник. Отличие в том, что эти документы дистанционный сотрудник может представить не только лично, но и в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Если сотрудник представляет документы в электронном виде, организация может дополнительно потребовать прислать нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.) организации. Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
Далее отношения оформите по общим правилам , установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований Трудового кодекса РФ. А именно:
Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. , ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь:
– общими правилами заключения договора ;
– специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными сотрудниками ().
Заводить трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, даже если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе оформления и заполнения книжки пропишите в условиях трудового договора .
При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.
Такие правила установлены частью 6
Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в его трудовую книжку, ему следует:
– либо принести трудовую книжку лично;
– либо направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила установлены частью 7 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.
Указывать на дистанционный характер в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует. Поэтому запись вносите в общем порядке ( Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
По общему правилу если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Однако при приеме на работу дистанционного сотрудника, трудовой договор с которым заключается путем обмена электронными документами , действует особый порядок. Такой сотрудник обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Полученное свидетельство сотрудник передает работодателю в электронном виде, как и остальные документы , которые он предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Режим труда и отдыха
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.
Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам . При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».
Электронный обмен документами
Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме (например, по электронной почте), заверив свое обращение электронной подписью.
Для электронного обмена документами и у сотрудника, и у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись . Такие подписи оформляют в специализированных удостоверяющих центрах .
Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Если в заявлении сотрудника прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде, работодателю следует направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.
Такой порядок предусмотрен статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Страховые выплаты
Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие , пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов (листки нетрудоспособности, справки) по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Для продвижения на рынке многие торговые и производственные компании имеют сотрудников в других городах, которые работают на имидж компании и сталкиваются с этой процедурой.
Для работы в других городах компании нанимают торговых представителей, мастеров по гарантийному ремонту техники, реализуемой компанией, специалистов по оказанию консультационных и аудиторских услуг.
Понятно, что, для постоянной работы сотрудника в другом городе, компании проще взять на работу местного жителя, чем отправлять постоянно в командировку штатного работника по месту нахождения фирмы. К тому же, конъюнктуру данного регионального рынка местный житель знает намного лучше.
Как оформить работника в другом городе и не будет ли это нарушением?
Согласно действующему законодательству работодатель может принять на работу сотрудников, постоянно проживающих в другом городе и выполняющих свои трудовые обязанности по месту жительства.
В зависимости от характера выполняемой сотрудником в другом городе работы зависит способ его оформления. Работник может быть оформлен, как надомник, занимающийся трудовой деятельностью в домашних условиях, или как работник с разъездным характером работы при реализации товара фирмы по месту жительства и периодических поездках в головной офис.
Для сотрудников разъездного характера работы не устанавливается определенное рабочее место, поскольку он постоянно находится в перемещении, ограниченном пределами определенной территории, в связи с выполнением своей трудовой деятельности. Периодически такой работник посещает офис организации для сдачи отчетов о проделанной работе, оформления различной документации, получения товара, заработной платы.
Как оформить работника в другом городе и следует ли заключать с ним трудовой договор?
При заключении с сотрудником трудового договора
обязательно предусматривается условие разъездного характера с указанием определенной территории города. Работнику не производится оплата каждой поездки отдельно, так как его постоянные перемещения предусмотрены обычным режимом его труда. За разъездной характер работы, как правило, устанавливаются работникам надбавки.
При приеме надомника для оказания услуг или производства товаров в трудовом договоре предусматривают условия приобретения оборудования, комплектующих, сдача готовой продукции и т. д. при необходимости посещения надомником центрального офиса в договор добавляют такое положение, с указанием возмещения расходов на поездку на основании предъявленных работником документов.
Но если по характеру трудовой деятельности ваш иногородний сотрудник является надомником, постарайтесь сделать так, чтобы у него не было необходимости ездить в головной офис, поскольку опять же непонятно, как расценивать и оплачивать такие поездки. Выход из этой ситуации может быть, например, таким: предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.). Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке.
Можно ли принять работника на работу в другом городе?
Преимущества работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ.
Ниже указаны лишь некоторые из них: 1. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.
2. У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя.
3. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником, должностной инструкции дистанционного работника, локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником.
4.
Как оформить сотрудника из другого города
Re: Как взять на работу человека из другого региона, города…? Согласно п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации называется — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Важно
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Внимание
В соответствии со статьёй 1 Федерального закона от 17.07.1999г.
Нужна ли прописка при трудоустройстве в другом городе?
Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.
С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист.
Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании.
4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу.
В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник.
Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.
Как оформить работника в другом городе
Как правило, место работы — это какое-либо помещение. Например, офис, склад, цех, гараж. Оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Существует две категории работников, чьи рабочие места выпадают из поля зрения руководства организации: это сотрудники с разъездным характером работы и надомники. Разъездной характер работы У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.
В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города.
Работа и карьера. полезная информация
Если вы принимаете работника в другом городе, у которого обязанности имеют разъездной характер, ему необходимо начислять надбавки, укажите их суммы.
Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.
С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист. Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании. 4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу. В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник. Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.
Прием на работу сотрудника из другого города
На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Подводные камнирегулирования дистанционной работы Трудовой договор о дистанционной работе (трудовой договор с дистанционным работником) — это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства. Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует.
Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.
Главная сложность – необходимость «предельной» определенности в трудовом договоре порядка и способов взаимодействия сторон трудового договора.
