Совсем скоро наступит зима, а это значит, что пришло время составлять зимний список дел! Кто со мной? 😉
Прекрасные читательницы, в этом посте я собрала простые реальные идеи, которые сделают вашу зиму приятной и атмосферной.
Т.к. Остапа опять понесло, пост разделю на несколько частей 😉
Итак, каков же мой список дел на зиму?
Успеть за три месяца: список дел на зиму
- Прочитать атмосферную книгу.
Это обязательный пункт моей зимней программы. По традиции, в этом году буду читать «В канун Рождества» Розамунды Пилчер и «Рождество и красный кардинал» Фэнни Флэгг. Книги невероятно атмосферные! Обеспечивают полное погружение! Читая их, отчетливо видишь описанные улочки, интерьеры, проникаешься чувствами героев и умиротворяющей атмосферой.
Из новых планирую познакомиться с книгой «Пусть идет снег» Морин Джонсон, Джона Грина и Лорен Миракл, в которой описаны три происходящие в канун Рождества истории с хорошим концом.
- Посмотреть атмосферное кино.
Чисто новогодний выбор – «Рождественский поцелуй» и «Рождественская песнь», 2003. Добрые женские мелодрамы. Из атмосферного неновогоднего – британский мини-сериал по книге «Война и мир» с одноименным названием, 2016 года выпуска.
- Связать теплый снуд.
Что может согреть зимой лучше, чем теплая вещь, сделанная своими руками?
Я не вязальщица, но хочу немного освоить это дело. Тем более что в Интернете есть много самых разных простых выкроек. Уже приготовила лавандовые ниточки 🙂
- Встретить Новый год в карнавальных костюмах.
Для себя еще костюм не придумала, а вот дочка будет Красной Шапочкой – красный плащ с капюшоном, корзинка с вкусностями – что может быть проще?
- Придумать новую семейную традицию.
В нашей семье есть такая традиция. Каждый год 31 декабря мы пишем на бумажках свое самое большое желание, то желание или цель, которые будут определять весь смысл будущего года. Запечатываем желания в красивый конвертик, а 31 декабря следующего года распечатываем.
В этом году список дел на зиму для меня включает разработку новой традиции – теперь каждый год перед новогодними праздниками мы будем составлять красочный семейный календарь с успехами, достижениями, подаркакми уходящего года.
- Устраивать семейные ужины при свечах.
Всего парочка свечек, и любой семейный ужин превратится в уютное таинство, сохранив в сердце каждого члена семьи самые теплые воспоминания.
- Обновить посуду.
Пункт, вытекающий из предыдущего. Купите пару новых тарелок, салатниц или новое красивое блюдо, по-зимнему декорированные чашечки, и семейные ужины станут еще уютнее.
- Погулять на природе с термосом.
Отправляйтесь в ближайший парк или лесополосу, в горы, и насладитесь красивыми видами зимней природы. Ощутите ее мощную заряжающую энергию. Остановитесь, чтобы выпить кружечку горячего чая из собранных летом трав. Вдохните его приятный аромат, позвольте теплым воспоминаниям разлиться по вашим мыслям и вашему телу.
Я просто обожаю гулять с травяным чаем по лесу – это непременный пункт в моей списке дел на зиму, а также с высоты птичьего полета смотреть на море. Подобные прогулки дают мне возможность ощутить незримую, но невероятно крепкую связь с Источником, а еще возвращают в детство – к приятным воспоминаниям, когда мы с родителями часто ходили в походы. На душе становится очень тепло…
- Зажигать бенгальские огни и разбрасывать конфетти.
Не только в Новый год, но и просто так.
- Устроить вдохновляющее чаепитие с подружками, которых давно не видела.
Устройте девичник в уютном кафе или пригласите подруг к себе домой, напоите их ароматным чаем из красивых кружек, приготовьте что-нибудь вкусненькое. Посмотрите зрелищный новогодний фильм, обменяйтесь положительными эмоциями, идеями, вдохновением.
- Освоить новый рецепт супер-полезных сладостей.
Давно хочу сделать конфеты из сухофруктов с орешками. Вот и добавим этот пунктик в список дел на зиму 😉 Можно ими, кстати, подружек накормить (см. предыдущий пункт).
- Заняться рукоделием в семейном женском кругу.
Невероятно вдохновляющий пункт! Что может быть более наполняющим, чем общение с женщинами своего Рода – мамой, бабушкой, прабабушкой, сестрами? Да еще и за таким женским занятием как рукоделие!
Я очень люблю приходить с дочкой по выходным к родителям. Мы садимся в их светлой гостиной и общаемся с мамой на разные девичьи темы – говорим об уходе за волосами, о здоровье, о всяких женских фильмах и сериалах. Я расспрашиваю ее о бабушке и о других родственниках. Дочка в это время мирно играет, мама последнее время вяжет, а я просто расслабляюсь. Вот теперь хочу тоже прихватывать свое рукоделие 😉
- Признаться в любви родителям, поблагодарить их за свою жизнь.
В наше время очень многие обижены на своих родителей. И я в свое время не была исключением. Но правда в том, что наши родители подарили нам жизнь. И за это мы должны быть благодарны. Только представьте: всю красоту этого мира вы можете видеть благодаря тому, что родители вас родили, благодаря тому, что вы пришли на эту планету!
А все, что родители, по нашему мнению сделали по отношению к нам неправильного, – лишь наши собственные жизненные уроки. Они поступили так для того, чтобы мы смогли эти уроки усвоить, вырасти над самими собой.
Вне зависимости от того, какие у вас отношения с родителями, найдите поводы для искренней благодарности, найдите в себе силы сказать «Я вас люблю», не ожидая ничего взамен.
- Сходить одной в кино.
Это фантастический опыт! Обязательный пункт в моем списке дел на зиму!Я очень люблю ходить в кино одна. Мне нравится, что я сама могу выбирать фильм – со спокойной совестью ходить на глупые девчачьи фильмы, не мучая мужа 🙂 Я могу не стесняясь выражать и проживать любые эмоции. А как замечательно ходить в кино зимой, ведь идет столько сказочно красивых кинокартин!
- Принять участие в городском гулянии.
В каждом городе в преддверии Нового года проходят всевозможные концерты и ярмарки. Отправляйтесь туда всей семьей. Ощутите себя частью чего-то масштабного.
Это была первая часть серии статей о том, каков в этом году мой список дел на зиму. В самое ближайшее время ожидайте вторую часть списка.
А тут мой прошлогодний 😉
Всех очень люблю и искренне желаю самых настоящих чудес этой зимой!
Если кто еще не в курсе, я обожаю изучать методики тайм-менеджмента и составлять списки . Домашние уже знают, что вечером в воскресенье я "пропадаю для общества" - закрываюсь в комнате и пишу списки. Сначала я пишу или корректирую список "инициатив" на месяц - это те направления, которые я хочу охватить в конкретном месяце. Не дела, а именно направления. Такой перечень я составляю на отдельной картонке, по совету Глеба Архангельского, потом эту картонку я использую как вкладыш в ежедневник, чтобы "инициативы" всегда были на виду.
После этого я записываю в ежедневнике дела на неделю - туда я помещаю самые важные дела, о которых нельзя забыть! Часто напротив дела я ставлю конкретную дату, когда нужно им заняться.
И - на конечном этапе - я заполняю графу на следующий день, т.е. на понедельник . Обычно понедельник у меня очень тяжелый день, требующий огромных внутренних сил и большой раскачки, поэтому на него я стараюсь не планировать ничего важного. Только приятные мелкие дела, которые помогут "влиться в неделю".
В остальные дни я стараюсь заполнять ежедневник по максимуму, потому что знаю, что, чем больше дел, тем больше успеваешь. По крайней мере, в моем случае это правило работает. Но опять же, я поняла, что все люди по темпу работы делятся на "степенных" и "авральных". "Степенные", как мой муж, выполняют все дела заранее или к сроку, предпочитают работать не торопясь, не перерабатывают и не перенапрягаются, но и часто не умеют отдыхать, не делают больших перерывов в работе, предпочитают трудиться по стандартному графику "от забора и до обеда".
"Авральные", как я, работают всплесками, по гибкому графику, предпочитают сразу хвататься за огромный массив работы, делать его в один присест, а затем долго, порой в течение нескольких суток, приходить в себя, пассивно отдыхая на диване и отсыпаясь, стараются работать по гибкому графику, не в фиксированное время.
А вы в каком темпе работаете? Может быть, есть промежуточные варианты?:)
К чему я все это вспомнила - откопала тут одну из своих старых статей по составлению списков дел, в которой я анализирую опыт тех, кто писал о тайм-менеджменте. Надеюсь, вам будет интересно.
В СПИСКАХ ЗНАЧИТСЯ!
Спискомания тайно захватила мир. Мы постоянно заносим списки дел в ежедневники, компьютеры, мобильные телефоны, используем специальные программы, вешаем «напоминалки» на холодильники и зеркала в ванной, пытаемся разработать систему поощрений, но чаще всего систематизированные дела так и остаются нереализованными.
Почему, задаемся мы вопросом и разводим руками, вспоминая известную поговорку: «Сила есть, воля есть. А силы воли нет!». Однако, возможно, всему виной не отсутствие целеустремленности, а неправильный подход к составлению списков и распределению дел. Между тем, есть специальные методики, которые действительно способны упростить жизнь, например…
100 ДЕЛ ЗА 30 ДНЕЙ
«Господи, я прошу не о чудесах и не о миражах, а о силе каждого дня. Научи меня искусству маленьких шагов»
СУТЬ МЕТОДИКИ: Организатор сайта, коуч-тренер Наталья Одегова утверждает, что потом - значит, никогда . Несделанные дела месяцами висят на нас мертвым грузом, но для того, чтобы сбросить этот груз, недостаточно просто занести «висяки» в список . Сначала нужно понять, почему мы изо дня в день откладываем их выполнение. Возможно, проблема в том, что мы пытаемся объять необъятное. Есть так называемые «дела-слоны», которые невозможно выполнить в один присест. Например, вы можете постоянно переносить в ежедневнике запись «Похудеть!», но лишние килограммы и не собираются уходить. Не торопитесь обвинять себя в лени, виновата именно неправильная постановка цели. Что значит «похудеть»? Эта формулировка слишком обширна и не дает нам детального представления, что именно нужно сделать для похудения. Такое «дело-слон» нужно «есть» по частям . Для начала стоит конкретизировать конечный результат: не просто «похудеть», а «сбросить 3 килограмма и подтянуть мышщы». Дальше определяемся со сроками и поэтапными действиями: «в этом месяце я собираюсь сбросить 1 килограмм путем тренировок под руководством тренера, отказа от сладкой и жирной пищи и плавания в бассейне 2 раза в неделю». «Кусочки слона» записываем в ежедневник. И такие части нужно отделить от «слонов» по всем значимым областям жизни: здоровье, финансы, учеба, работа, личная жизнь. Сто дел набегает очень быстро. Важно, чтобы каждое действие можно было выполнить за один раз.
В отдельный список стоит поместить рутины или повторяющиеся дела, например, утренняя гимнастика, косметические процедуры и так далее . На каждую рутину нужно выделить определенное время. Через 20-30 дней постоянного повторения рутины входят в привычку, и вы будете выполнять их уже автоматически, не заглядывая в ежедневник.
После того, как списки составлены, жизнь значительно упрощается. Вам остается только каждый день по настроению выбирать из списка «100 дел» несколько заданий, которые вам хочется сделать именно сегодня . Не забудьте добавить в перечень и приятные занятия : посмотреть фильм, который давно мечтали увидеть, купить новое комнатное растение, послушать диск с модной музыкой. И, конечно, по итогам выполнения заданий нужно придумать себе поощрение. Успевать все - значит, также успевать отдыхать и радоваться жизни!
ЛИЧНЫЙ ОПЫТ: Чтобы усилить эффективность этой техники, лучше заручиться поддержкой близких или друзей. Например, попросить сестру контролировать ваше выполнение дел или устроить соревнование с подругой, кто быстрее поставит выполненные галочки в списке, а за успех наградить себя совместным походом в спа-салон. Список с делами лучше всего распечатать и повесить над рабочим столом, на холодильник или любое другое видное место . Если дела записаны в блокнот или, что еще хуже, занесены в компьютер, о них быстро забываешь. Проверено на практике! А для абсолютной успешности эксперимента можно вступить в интернет-сообщество, где каждый месяц участники соревнуются, кто успеет выполнить максимум из поставленных задач. Победителя ждет виртуальная слава и реальное удовлетворение своей жизнью.
Продолжение следует...
Списки дел очень часто не выполняются просто потому, что дел в них слишком много. Составляя список, вы не думаете, как это все успеть, и не планируете, что надо сделать в первую очередь. Правило 1-3-5 помогает исправить эти ошибки, так что ваш список дел станет приносить реальную пользу.
Суть системы 1-3-5 предельно проста: в списке дел вы планируете одно самое важное и серьезное дело, три средних по степени сложности и пять мелких. В целом, в вашем списке дел каждый день будет 9 дел, которые надо выполнить - не так уж много, но если учитывать, что четыре из них имеют большое значение, продуктивность заметно возрастает.
Почему эта система работает?
Каждый день определяя приоритет своих задач, вы четко осознаете, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. Разумеется, ваш список дел может быть гибким - если у вас планируется важная встреча, вы можете отменить одну среднюю и две мелких задачи, чтобы как следует к ней подготовиться.
Девять конкретных дел, распределенных по срочности, помогают избавиться от ощущения, что вы ничего не успеваете. Каждый день выполняя по важному делу, вы постепенно разгребете «завалы», если такие имеются, а если нет - повысите свою продуктивность.
Совет: всегда отмечайте в списке дел то, что вы уже сделали, и планируйте на завтра одно-два дела, которые надо сделать в любом случае.
Глядя на свои достижения и зная, что без каких-то дел вам сегодня не обойтись, вы получите правильный настрой на день.
Составление списка дел повышает осознанность их выполнения. Но завершить задачи удается не всегда. В таких случаях нужно изменить тактику и не погружаться в стресс.
Редакция LABA подготовила 11 способов нового планирования дел — без напряжения и суеты. А также расспросила Владимира Дегтярева — директора PR-агентства Newsfront — о его личных лайфхаках планирования задач.
1. Метод 1-3-5
Вместо простой нумерации дел разделите их по важности на категории.
Подход наглядно показывает загруженность: вы можете выполнить одно трудоемкое дело либо несколько второстепенных или пять маленьких.
Выполнять все дела за один день не обязательно. В этом преимущество списка. Все остальное переносится на следующий день.
1-3-5 — это стандартная модель. Если удобно, оставьте место для дополнительных задач, которые могут появиться по ходу дня.
2. Метод Айви Ли
Айви Ли — американский журналист, который разработал принципы PR.
В начале ХХ века его нанял Чарльз Шваб, промышленный магнат, под руководством которого Bethlehem Steel стала одной из крупнейших металлургических компаний мира. Шваб нанял Айви Ли, чтобы тот выработал способ ведения дел для команды магната.
Метод оказался настолько эффективным, что эксперт продуктивности получил сумму, эквивалентную нынешним 400 тысячам долларов.
Айви Ли, эксперт по продуктивности, разработчик метода планирования задач
Список ведения дел предельно прост. В конце каждого рабочего дня записывайте не более шести приоритетных дел на завтра. Расставляйте задачи в порядке их важности.
На следующий день занимайтесь первым пунктом, пока не доведете его до конца. После выполнения переходите к следующему. Процесс нужно повторять ежедневно.
Метод учит последовательности, заставляет принимать нужные решения. Результат — максимально упрощенное управление делами.
3. Энергетический список
Разделите дела по требуемым усилиям для их выполнения.
Если вы чувствуете себя уставшим, тогда просто выполняйте простые задачи из списка. Следуя методу, вы сможете продвинуться даже когда совсем не настроены браться за работу.
Майк Варди, писатель и бывший редактор Lifehacker:
Я отмечаю энергетически затратные задачи, которые требуют много энергии. За ними следуют низкоэнергетические, которые нужно просто выполнить на автомате. Средние — все между ними.
Энергетический список требует честности. Если чувствуете себя прекрасно — сразу принимайтесь выполнять энергозатратные задачи.
4. Календарь дел
Проблема со списками дел — после их выполнения вы не можете проследить свой прогресс. Когда задача сделана, она вычеркивается. Больше о ней не вспоминают.
Нью-йоркский дизайнер Райдер Кэррелл придумал простой и логичный метод — календарь дел. Он умело структурирует планы по месяцам. С ним легко просмотреть достижения и увидеть, чем вы занимались месяц или на чем застряли.
Принцип простой: в начале месяца разметьте на странице календарь, в столбик пронумеруйте дни, возле числа напишите день недели.
На второй странице составьте список задач на месяц. Со следующей страницы ведете ежедневный список дел. Отмечайте задачи квадратом, события — кружком, заметки — точкой. Так будет легче ориентироваться.
Важные события вносите в календарь. Так вы наглядно увидите, что происходило.
Когда месяц закончился, снова составьте календарь. Просмотрите задачи из прошлого. Отмечайте выполненное галочками, потерявшее актуальность — вычеркивайте. Все остальное переносите в список следующего месяца.
Видео, где изобретатель списка создает план на месяц:
5. Система GTD
GTD (Getting Things Done) - это система безстрессовой продуктивности. Она позволяет эффективно планировать задачи и органично их выполнять.
По системе GTD работают менеджеры 40% компаний из списка Fortune 100. Cреди них Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard University.
Принцип GTD - доведение дел до конца. Его придумал и описал в своей одноименной книге Дэвид Аллен. Книга вышла в 2001 году и несколько раз переиздавалась.
GTD основана на идее освобождения своего мозга от запоминания текущих задач. Для этого вся входящая информация переносится на внешний носитель, так называемый inbox.
Например, задачи планируются в Wunderlist, а справочная информация по задачам и проектам хранится в Evernote.
Главный принцип - мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.
Система GTD основывается на пяти этапах обработки информации:
Cбор – собираем все, что вас заботит. Это могут быть новые идеи, задачи, справочная информация по проектам etc
Обработка – обрабатываем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше (делегировать, решить задачу самому, отложить идею на будущее etc)
Организация – организовываем задачи в списки напоминаний
Обзор – регулярно просматриваем списки напоминаний
Действие – определяем, что делать дальше
"Выбор следующего действия" - важнейший элемент в системе GTD. Без него вы просто не увидите прогресс по своим проектам и не сможете завершить начатое.
Модель выбора действия:
КОНТЕКСТ
условия, необходимые для выполнения задач, например:
/место/
тяжело сделать презентацию в Power Point если вы едете в такси, но несколько деловых звонков - без проблем
/энергия/
если вы устали, то не сможете подготовить эффективный маркетинговый план для запуска нового бренда. Наоборот, утром "на свежую голову" сконцентрируетесь и начните его разработку, приложив максимум своей энергии.
/люди/
вы можете привязывать свои задачи к определенным людям (не путайте с делегированием). Например, у вас есть 10 идей, которые вы хотите обсудить с вашим маркетологом Сергеем. В вашей системе должен быть контекст (тег) "Сергей". При нажатии на этот тег вы увидите весь список вопросов, которые нужно с ним обсудить.
ВРЕМЯ
если в вашем контексте несколько задач, выбирайте самую горящую
ПРИОРИТЕТ
при прочих равных (контекст и время) выбирайте задачу, наиболее приоритетную для успеха проекта
Такой подход позволяет сфокусироваться на главном, сохранять спокойствие и уверенность в своем выборе.
Цель системы GTD:
Собирать все задачи в логическую надежную систему, не держать задачи в голове, записывать все
Приучить себя принимать решения по дальнейшим действиям
Установить эффективную систему напоминаний
6. Дзен-список
Основатель блога о продуктивности Zen Habits Лео Бабаута создал на основе GTD свою систему — Дзен к сделанному (Zen to Done - ZTD).
Ее принцип — стремление к простоте. Как и GTD, система меняет привычки, чтобы человек мог больше успевать.
Не стоит пытаться все успеть. Записывайте только ценные и существенные для вас цели и задачи.
Составляйте простые тематические списки: для работы, домашних дел, задачи на будущее.
Держите список под рукой. Пользуйтесь блокнотом или смартфоном и записывайте внезапно появившуюся идею или задачу.
7. Список выполненного
На список дел можно посмотреть под другим углом.
Списки дел могут быстро выйти из-под контроля. Отлично, если вы можете выполнить все. Но что произойдет, если не сможете? Ничего. Это не особо важно. В итоге на смертном одре вы не будете думать: “Я не завершил список дел”.
Вместо составления утреннего списка задач автор предлагает написать в конце дня, что вам удалось. Это мотивирует. Ни один список дел не удивит вас, список сделанного — сможет.
В конце дня запишите, что вы уже выполнили. Список сделанного удобно вести параллельно со списком дел.
8. Стоп-листы
Стоп-листы — такой же метод планирования, как и список дел. Только вместо выполнения заданий вы от них избавляетесь.
Если вам мешает бессмысленная привычка, которая съедает часть времени или не дает развиваться, — поместите ее в стоп-лист. Его можно составлять на месяц или год и следить за своим прогрессом.
Не обязательно сразу прекращать вредную привычку. Начните с ограничения, например, час видеоигр в неделю, и постепенно уменьшайте промежуток выделенного времени.
Придумайте метод оценивания и поощрения за успехи. Периодически ставьте себе оценку, насколько вам удалось избавиться от плохого.
9. Карта мыслей (Mind map)
Карты мыслей или mind map — способ записывать мысли удобным для мозга способом. Идеи не появляются в нем одна за другой.
Крупные идеи развиваются в мелкие идеи-детали, поэтому записывать их нужно не списком, а в виде своеобразного дерева с множеством ветвей, расходящихся от ствола — основной идеи.
Лист для карты мыслей должен быть большого формата, чтобы его границы не сковывали вас. В середине листа нужно написать ключевую мысль или фундаментальную задачу.
Отбросьте формальности. В этом суть карты мыслей — она должна быть удобной вам.
Для описания идей используйте отдельные слова, а не предложения. Еще лучше — нарисуйте картинку. Сжатую до смысла идею мозгу легче усвоить.
Можно разработать свой собственный шаблон и вести дела по нему. График покажет, сколько времени тратится на определенную работу.
Хорошо помогает избавиться от привычки делать одновременно несколько дел, которые только отвлекают друг от друга.
11. Метод ABC-анализа
Основывается на принципе Парето, который гласит: 20% дел приносят 80% результата, а другие 80% дел приносят только 20%.
Список задач делится на три группы: А — важные дела, которые отнимают мало времени, нужно начинать именно с них; В — задачи средней важности; С — неважные задачи, которые отнимают много времени. Когда вы сильно загружены, от этих дел нужно отказываться в первую очередь.
Владимир Дегтярёв , директор PR-агентства Newsfront, создатель сайта беговых экскурсий Kyiv Running Tours.
Верю в пользу планирования. Я пробовал методики для составления планов на день, неделю. Вел дневники разных форматов.
План на день составляю в блокноте Chronodex с удобным графиком для списка дел. Фирменный штамп графика можно скачать и перепечатывать на листок, превращая его в ежедневник. На том же листке составляю три главных задачи на день, вношу заметки.
Карты мыслей помогают расставить цели на неделю. Их составляю как на бумаге, так и в специальных приложениях, таких как MindJetManager.
Вопросы и мысли на будущее собираю в рабочий блокнот или в приложении Evernote. Просматриваю составленный список, когда пишу утренние страницы.
Кстати, утренние страницы — это способ упорядочить мысли. Нужно просто записывать все, что приходит в голову перед завтраком. Сначала для этой задачи пользовался сервисом 750words.com. Набрать 750 слов у меня получается за 25-30 минут.
Постепенно перешел на бумагу. Для записи мыслей выделяю те же полчаса, но от руки написать получается меньше. Иногда появляются интересные идеи, их переношу в рабочий блокнот.
Утренняя страница Владимира Дегтярева
Утренние страницы как разбег, который помогает сдвинуться с места, продумать задачи и проанализировать сделанное. Анализ важен. Он корректирует курс движения и дает ощущение спокойствия и контроля.
Пробовал вести дневники. Первый завел после прочтения книги Глеба Архангельского «Тайм драйв». Это был фотопроект, смысл которого - фотографироваться каждый день в новом контексте.
Стал пробовать другие форматы дневников. Большую пользу дал дневник в фейсбуке «4 картинки одного дня». Он принес много знакомств и поводов задуматься о главном.
Действительно яркие события могут теряться в потоке мелких и рутинных дел.
Чуть позже спонтанно сделал упражнения из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей»: сформулировал свои жизненные «роли» и «ценности», написал «эпитафию», создал план на год, отталкиваясь от своих ролей.
Все упражнения помогают разобраться, кем ты являешься сейчас и к чему идешь.
Мы расскажем вам о пяти проверенных способах, которые помогут вам составить эффективный план на день, не теряя драгоценных минут.
1 Ограничьте свой список дел
Один из самых, казалось бы, нелогичных, но при этом эффективных методов в планировании ежедневных задач, — метод ограничений!
Из всего списка своих дел выберите от 1 до 3 самых важных дел, которые вам действительно нужно выполнить. Обычно именно такие дела заставляют нас задерживаться на работе допоздна или работать вместо ужина.
«Самые важные дела должны быть выполнены в первую очередь. Если вы их отложите на потом — то вы сами не заметите, как собьетесь со своего графика. Выполните их сразу — дальше все пойдет как по маслу!»
После того, как вы проанализировали самые важные дела, верно расставили приоритеты, можно вносить в свой план остальные задачи. Таким образом вы сэкономите массу времени, но при этом увеличите свою продуктивность.
- Планируйте с вечера
Ложитесь в постель уже с готовым планом на завтра. Зачастую люди долго не могут заснуть, обдумывая завтрашний день. Отсюда бессонница, недосыпание, плохое состояние и апатия. Чтобы избежать всего этого, составляйте список дел до того, как вы ложитесь спать. Этот способ также поможет вам быть собранными с утра, ведь у вас уже будет готовый план на день, и вы сможете приниматься за самые важные дела. - Сосредоточьтесь на настоящем
Зачастую мы стараемся внести в список дел не только задачи, которые следует выполнить сегодня или завтра, но и в ближайшем и даже дальнем будущем. Такие огромные списки могут внести беспорядок и беспокойство в повседневную жизнь, так как вы начнете концентрироваться абсолютно на всех делах. Выход есть! Составьте один большой список абсолютно всех дел, он послужит вам базой для ежедневного планирования. Выберите несколько задач из общего списка и перенесите их в список дел на завтра. У вас будет два списка: ежедневный список и основной список. Вам также не нужно будет тратить много времени на написание ежедневного списка, вы всегда с легкостью сможете скопировать дела из основного.
2 Оценивайте свои результаты, а не затраченное время
Большинство людей, стараясь организовать свои дела, концентрируются не только на выполнении самих дел, но и на том, как сделать это в предельно сжатые временные сроки. Однако, такая система не работает, так как в итоге мы тратим еще больше времени, но при этом не выполняем наши дела должным образом.
Главное, что вы должны запомнить, — оценивайте свои результаты, а не время, которое вы потратили! Это позволит вам улучшить качество своей работы и при этом вы не будете корить себя за потраченное время.
Не торопитесь выполнять большие проекты сразу. Структурируйте задания, разбивайте на части и выполняйте задания постепенно. Помните работу с текстом из школьных или университетских годов? Никто не учит целый текст целиком, гораздо удобнее разбить его на несколько частей. Используя данную методику, вы постоянно будете контролировать свою работу над проектом, и даже если вы потратите на это несколько дней, будете уверены в себе и в проделанной вами работе.
Хотите оценить свои результаты? Пишите список «выполненных дел». Большинство из нас даже не подозревает, как много дел мы выполняем ежедневно, даже не замечая этого. Запишите свои успехи, и вы получите самую лучшую мотивацию в мире!
3 Полезные привычки
Итак, список дел составлен, вы в прекрасном настроении и, казалось бы, никаких проблем быть не может, но вы никак не можете взяться за дело. Отвлекаетесь, медлите, ходите вокруг да около....
Все, что вам нужно сделать, — это помочь себе взяться за выполнение дел. Лучший способ сделать это — придумать ежедневные привычки, которые и будут вашими напоминаниями
. Например, вы начинаете день с чашки кофе, читаете новости, едите свой завтрак, делаете растяжку, бегаете, а после этого принимаетесь за работу... Такая ежедневная рутина будет служить сигналом для выполнения важных дел. Несколько дней такой практики — и вы привыкнете к тому, что после йоги отвечаете на звонки, а после чашки кофе работаете за компьютером. Вам не нужно будет заставлять себя, напоминать, — это войдет в вашу привычку.
Этот же метод можно использоваться при планировании выходных дней
. Таким образом вам будет легче влиться в трудовую неделю после отдыха.
4 Найдите источники потери времени
В борьбе за большую продуктивность большинство людей ищут пути решения, которые приносят лишь краткосрочные результаты. Увы, даже если вы поменяете свои ежедневные дела, замените их более важными, не факт, что вы решите свою проблему. Один из ключевых способов улучшить качество своей жизни и научиться справляться со всеми задачами — это определить источник потери вашего времени. Для начала проанализируйте свое утро. На что вы тратите больше всего времени по утрам? На подбор гардероба? Но ведь это можно сделать с вечера. А как насчет дневного времени? Не слишком ли часто вы проверяете социальные сети в течение дня? Как только вы определитесь, на что уходит ваше время, вы сразу же поймете, в каком направлении вам двигаться и какие именно привычки вам следует изменить.
Однако это не значит, что вам придется отказаться от любимых дел. Признайтесь, мы ведь все любим немного расслабиться в течение дня. Как насчет того, чтобы совместить приятное с полезным? Большинство из нас предпочитает просматривать различные сайты по утрам. Почему бы не делать это, пока вы завтракаете или пьете чашечку кофе? Помимо этого, вы можете добавить на экспресс-панель список сайтов, которые вы посещаете каждый день. Это поможет вам сэкономить время в интернете.
5 Научитесь останавливаться
Это прозвучит странно, но умение остановиться и прекратить работу не менее важно, чем умение начать работу. Некоторые люди могут работать часами без перерыва и прекращают работу только когда на улице ночь. Хорошо ли это? На самом деле это привычка довольно негативная, так как именно такие действия приводят к тому, что с утра мы не может взяться за наши дела, оправдывая себя тем, что работали до ночи.
Есть несколько способов, которые помогут вам вовремя остановиться и переключиться на другую активность. Эти простые советы помогут вам улучшить вашу продуктивность.
«Лучше всего остановиться, пока все идет хорошо, и вы уверенны в завтрашнем дне. Если вы будете придерживаться этого принципа, у вас все будет получаться» — Эрнест Хемингуэй.
- Остановитесь, пока у вас все получается
Большинство писателей строго придерживаются этого принципа, более того, они утверждают, что если прекратить писать на половине предложения, то завтра будет намного легче начать с этого же предложения. Если вы будете постоянно писать и писать, то рано или поздно вы приблизитесь к той черте, где вам попросту нечего будет сказать. Если вы остановитесь вовремя, вы будете с нетерпением ждать, когда же вы сможете дальше приступить к своей работе. Вы сами будете поддерживать в себе мотивацию. - Указывайте сроки исполнения
Один из прекрасных способов организовать свой день — это установить сроки исполнения задач. Например, вы можете запланировать закончить свои дела до обеда или до вечера. Таким образом вы не только исполните задуманное, но и освободите место для отдыха.
Здесь следует учитывать также и ваши биоритмы. Если вы сова, то не заставляйте себя делать все важные дела по утрам. Выберите часы своей наибольшей активности и продуктивности и старайтесь именно в это время делать все важные дела.
Если вы работаете за ноутбуком, то есть простой способ ограничения времени — отсутствие зарядки! Низкий заряд батареи — хороший повод завершить дела вовремя. - Стройте планы после работы
Еще один хороший способ научиться останавливаться — это запланировать что-либо после работы. Не знаете, как вырваться на обед? Запланируйте встречу с друзьями в обеденное время. Не выходите из офиса раньше 8−9 часов, попробуйте назначить свидание на 7 часов вечера, пригласить друзей в гости или просто устроить семейный ужин. Такие простые привычки помогут вам сконцентрироваться на работе и послужат отличной мотивацией для того, чтобы быстрее все закончить.
Также можно пообещать себе что-нибудь интересное или веселое, если вам удастся закончить пораньше. Поход по магазинам, интересное кино — все, что приносит вам удовольствие. Такие небольшие поощрения пойдут только на пользу. - Научитесь отвлекаться от работы
В вашем графике обязательно должны быть дела, которые помогут вам отвлечься и развеяться. Пройдитесь из офиса домой пешком, сделайте легкие упражнения или погуляйте перед сном. Такие простые занятия помогут вам очистить ваши мысли, расслабиться и приготовиться к новому дню.
Хорошая практика записывать, как прошел ваш день. Таким образом вы проанализируете свои планы и действия, а также избавитесь от докучающих мыслей о работе.
