За что можно доплатить работнику. Какие бывают надбавки к заработной плате

Законодательство обеспечивает трудоустроенным гражданам право на регулярное получение денежных средств в качестве вознаграждения за исполняемый труд. Помимо основной зарплаты, работники также имеют право на получение доплат и надбавок при наличии соответствующих условий. Так, нанимателям рекомендуется быть информированными обо всех положенных подчиненным доплатах и надбавках, а также о порядке их выплаты.

Понятие доплат и надбавок к заработной плате, различие данных терминов

Прежде чем рассматривать вопрос о назначении сотруднику надбавок или доплат, нанимателю необходимо изучить следующие нюансы законодательства :

1. В соответствии со ст. 133 ТК РФ, зарплата сотрудников не должна быть ниже установленного . Однако, исключениями могут быть лица, получающие зарплату пропорционально фактически отработанному времени. Предполагается, что субъект может получить итоговую сумму зарплаты в объеме , если не отработал требуемого количества времени. Также такое возможно, если лицо трудится в условиях ненормированного графика.
2. Исходя из ст. 143 ТК РФ, установленные тарифы и оклады для работников компании должны основываться на сведениях из квалификационных справочников или из .
3. На основании положений, зафиксированных в ст. 146 – ст. 154 ТК РФ, руководство компании должно возместить подчиненным трудовые издержки, имеющие место в условиях, которые отклоняются от нормальных.
4. Ст. 135 ТК РФ постановляет, что управленец вправе определить дополнительные суммы для сотрудников, зафиксировав соответствующие положения в локальных нормативах.

Также, в соответствии со ст. 135 ТК РФ, доплаты и надбавки служат инструментом компенсации сотруднику труда в неординарных условиях, а также стимулирования его к дальнейшему развитию на конкретном предприятии.

Исходя из указанного норматива, рассматриваемые добавочные средства являются частью общей заработной платы.

Законодательство не поясняет сущность понятий «доплата» и «надбавка» и, соответственно, не делает между ними различий. Однако, в ст. 57 ТК РФ упоминаются данные выплаты в контексте условий трудового соглашения в части обеспечения сотрудника зарплатой, а также в ст. 129 ТК РФ, в качестве составной части заработной платы субъекта.

Практика показывает, что рассматриваемые понятия применяются неодинаково. Так, под надбавкой понимается стимулирующая выплата сотруднику, назначающаяся за высокие профессиональные результаты. Надбавка не является обязанностью нанимателя, однако, может отражаться в локальном нормативе, вследствие чего будет полагаться к выплате.

В определенных условиях надбавка может быть установлена законодательством. Например, в соответствии с ФЗ № 79 от 27.07.2004г., за выслугу лет.

В свою очередь, под доплатой понимается выплата, основной целью которой является компенсация сотрудникам тяжелых условий работы. Подобные суммы, зачастую, регламентируются законодательством, которое определяет их объем и порядок применения к конкретным работникам.

Несмотря на то, что законодательные акты не содержат четкого определения доплат и надбавок, практика показывает, что данные категории можно разделить на такие группы, основываясь на методе фиксации :

• выплаты, фиксируемые законодательно. Предполагается, что нормативы определяют объем доплаты и порядок предоставления субъекту;
• выплаты, установленные законодательством, однако, не регулируемые им. Подразумеваются такие надбавки, размер и порядок предоставления которых сотрудникам должен определять управленец, однако само наличие добавочной суммы неоспоримо;
• выплаты, не фиксируемые в законодательстве, однако, существующие в практической деятельности.

Виды доплат и надбавок к заработной плате по ТК РФ

Исходя из экономической природы рассматриваемых добавочных средств, их можно разделить на такие виды :

• предполагающие возмещение;
• стимулирующие средства.

На основании ст. 129 ТК РФ, справедливо утверждать следующее:

• к средствам, предназначенным в качестве возмещения тяжелых условий труда, относятся доплаты за работу в (в суровом климате, на территориях, подвергшихся заражению радиацией, загрязнениям химического характера и т.д.);
• к стимулирующему виду дополнительных выплат относятся суммы и прочие поощрительные доплаты.

Чаще всего добавочные средства предоставляются за :

Минимальное ограничение описанных добавочных средств фиксируется в ст. 147, 148, 151-154 ТК РФ.

Надбавки стимулирующего характера полагаются за :

• профессионализм;
• особые достижения в производственной деятельности;
• исполнение особо важного производственного задания или за оперативность его выполнения;
• наличие ученой степени.

Руководство также может установить персональную доплату для конкретного субъекта. Помимо этого, в ряде компаний с целью мотивации персонала вводятся корпоративные баллы, повышающие коэффициенты, особая система премирования.

Особенности локального регулирования доплат и надбавок

Доплаты, которые фиксируются в законодательстве, но объем и порядок предоставления которых не регулируется, определяются в ст. 151 ТК РФ. К указанной группе выплат относятся :

• добавочные средства за совмещение должностей;
• суммы, обеспечиваемые субъектам при перевыполнении плана.

Также, на основании ст. 158 ТК РФ, дополнительные средства могут назначаться сотрудникам предприятия в условиях, когда компания осваивается на новом рынке и запускает линию новой продукции. Несмотря на то, что рассмотренная добавочная выплата упомянута в трудовом законодательстве, ее необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Тогда она будет правомерной.

Доплаты и надбавки к зарплате, которые не регулируются законодательно

Руководство компании вправе определять надбавки подчиненным, основываясь на собственном решении. Подобные добавочные средства не регламентируются законодательством.

Посредством таких выплат наниматели стимулируют подчиненных к труду, карьерному развитию в компании, а также повышению имеющейся квалификации.

Добавочными выплатами по волеизъявлению руководителя могут быть различные суммы, однако наиболее распространенными являются средства, полагающиеся за :

• профессиональное мастерство, то есть высокие профессиональные знания и уровень квалификации;
• наличие знаний иностранных языков;
• необходимость проводить за компьютером более 4 часов в день. обусловленную трудовой спецификой подчиненного.

Порядок исчисления подобных добавочных средств, а также механизм их предоставления субъектам должен фиксироваться во внутренних актах организации. Данная необходимость прописывается в ст. 135 ТК РФ. она же постановляет, что все начисляемые работникам суммы, которые являются составными частями заработной платы, должны регулироваться местными законодательными документами.

Доплаты и надбавки государственным работникам

Для служащих муниципальных и государственных структур добавочные средства регламентируются на законодательном уровне. Порядок обеспечения подобными суммами работников бюджетных организаций закреплен в ст. 144 ТК РФ. Под регламент данной статьи попадают работники, трудящиеся в структурах федерального, регионального и местного уровней.

Конкретные виды надбавок, их объем, а также порядок предоставления фиксируется во внутренних нормативных бумагах, исходя из требований законодательства.

Для государственных работников и сотрудников прокуратуры имеются особые профильные нормативы. Например, ФЗ № 2202/1 от 17.01.1992г. «О прокуратуре». К наиболее часто встречающимся дополнительным выплатам подобной направленности можно отнести средства за :

• присужденное звание;
• наличие знаний иностранного языка;
• хранение секретных государственных сведений.

Также имеется ряд особых категорий государственных работников, которым полагаются специальные доплаты :

• военные, которые принимали участие в разминировании. Их процентная надбавка к зарплате составляет от 1% до 2,5% размера установленного оклада за дни, когда непосредственно осуществлялись соответствующие операции. Данное положение фиксируется в Приказе Министерства Обороны № 2700 от 30.12.2011г.;
• , которые исполняли свои должностные обязанности в обстоятельствах повышенного для жизни риска. На основании ст. 2 ФЗ № 247 от 19.07.2011г., доплата предоставляется в объеме до 100% от установленного оклада (конкретный объем надбавки должен устанавливаться непосредственным начальником сотрудника).

Доплаты за особые заслуги

Также дополнительные средства назначаются работникам за особые заслуги перед государством. Данные суммы обеспечиваются гражданам за счет бюджета и назначаются только тем субъектам, которые имеют соответствующий статус (герои РФ, орденоносцы и т.д.).

Героям РФ или СССР, на основании ст. 2 ФЗ № 21 от 04.03.2002г., назначается ежемесячное денежное довольствие в объеме 415% от размера социальной пенсии. Указанным нормативом также определяются доплаты иным лицам, имеющим ордена и медали, а также прочие почетные звания.

Помимо указанного, законодательство РФ также предоставляет доплаты ветеранам. Исходя из ст. 22 ФЗ № 5 от 12.01.1995г., объем средств и порядок их предоставления регламентируется на региональном уровне. Это означает, что конкретный объем добавочных выплат ветеранам разнится с учетом региона их проживания.

Порядок предоставления сотрудникам доплат и надбавок

Несмотря на существенные различия в том, какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате на разных хозяйствующих субъектах, все дополнительные суммы, назначаемые работникам, должны фиксироваться в:

Система предоставления сотрудникам зарплаты должна находить свое отражение в . В свою очередь, все действующие надбавки и доплаты также должны отражаться в штатном расписании, так как являются составными частями итоговой трудовой выплаты.

В обстоятельствах, когда выплата носит разовый характер, руководитель должен оформить соответствующее распоряжение или приказ.

Непосредственная выдача добавочных средств происходит в день выдачи заработной платы сотрудникам.

Таким образом, доплаты и надбавки носят как регулярный, так и разовый характер. При этом, средства могут регламентироваться государством или выдаваться на усмотрение нанимателя. Руководителям предприятий настоятельно рекомендуется отразить в соответствующих документах все имеющиеся в конкретной компании доплаты и надбавки, а также следовать установленному регламенту их начисления и выдачи.

Персональная надбавка (ПН ) – дополнительная выплата стимулирующего характера конкретному работнику. Подобное материальное поощрение входит в систему оплаты труда, но не является при этом обязательным. Вопросы по части персональных прибавок должны быть урегулированы в организации на локальном уровне (ст. 135 ТК РФ). Система заработной платы в организации, включая всевозможные выплаты, закрепляется:

• трудовым договором;
• коллективным правовым актом,
• Положениями о зарплате или премировании, иными внутренними актами организации, включающими нормы трудового права.

Порядок начисления персональной надбавки

Стимулирующая выплата может устанавливаться и работающему человеку в индивидуальном порядке при наличии определенных условий.

Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору (включая срочный), а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе.

Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела.

Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора (отпуска) все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.

Оформление персональной надбавки работнику организации

Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику.

Приказ о назначении (продлении, изменении размера) надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований.

Персональная надбавка генерального директора

Заработная плата руководящего состава (в том числе генерального директора), как и любого рядового сотрудника, включает:

• базовый оклад;
• компенсации;
• стимулирующие начисления.

Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения.

Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении.

Правовую основу для определения величины должностного оклада руководителя представляет Приказ Минздравсоцразвития РФ N 167н от 8.04.2008 с изменениями от 24.10.2008 (Приказ N 589н).

Расчет персональной надбавки

Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени. При его расчете не засчитываются:

• премиальные (включая разовые);
• материальная помощь;
• суммы от предпринимательской и иной, приносящей прибыль деятельности.

Величина стимулирующих выплат зависит от имеющегося поощрительного финансового фонда в подразделении (отделе) и личного вклада работника. Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной. Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации. Так, к примеру, в локальном Положении об оплате труда может быть указано, что предельный размер стимулирующей выплаты неограничен. Это значит, что наниматель с учетом ходатайства начальника отдела вправе установить прибавку в любом размере на свое усмотрение.

Обычно отделу выделяется конкретная денежная сумма для поощрительных выплат. Она может устанавливаться на конкретное время, например, квартал, год или под какой-либо показатель в работе. Читайте также статью: → “ ». Выделенная сумма распределяется начальником отдела между всеми сотрудниками. Нередко недостаток финансов в фонде является причиной уменьшения либо отмены поощрительной выплаты. Сумма надбавки может представлять собой:

• 15–50% тарифной ставки (базового оклада);
• абсолютную величину (в рублях).

Если ПН назначена в процентном отношении, то калькуляция производится по формуле: оклад * установленный процент от тарифной ставки. Абсолютная величина не предполагает никаких расчетов и начисляется бухгалтерией сразу в установленном виде.

Пример 1. Калькуляция персональной надбавки работнику за отработанный месяц

Старшему научному сотруднику Г. М. Дражной по ходатайству начальника отдела была назначена персональная надбавка 50% от оклада сроком на год. Работник получает ежемесячно 20 тыс. руб. (размер оклада). Величина стимулирующей выплаты высчитывается по формуле: сумма оклада сотрудника * 50%.

Таким образом, ежемесячная сумма персональной надбавки работника к выплате будет равняться 10 тыс. руб.

Особенности начисления персональной надбавки работнику организации

Стимулирующая прибавка может назначаться на срок от трех месяцев до года. Весь установленный срок она начисляется работнику вместе с заработком, ее относят к расходам на оплату труда. В свою очередь, затраты на зарплату, включающую выплаты стимулирующего характера, признают расходами по обычной деятельности в периоде, когда эти начисления имели место. Бухгалтер делает необходимые учетные записи согласно Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ N 94н от 31.10.2000 (в редакции от 08.11.2010).

Персональную надбавку включают в средний заработок при расчете отпускных, что закреплено правительственным постановлением № 922 от 24 декабря 2007 г. в редакции 15.10.2014 (порядок исчисления среднего заработка).

Если начисление надбавки прекращается раньше срока, беспричинно и работнику об этом не сообщается, он вправе сообщить о нарушении нанимателю, обратиться к нему с просьбой разобраться, выплатить недоплаченную сумму, которая положена ему по трудовому договору.

При положительном решении нанимателя бухгалтерия обязана доначислить надбавку работнику, но уже с учетом пенни за несвоевременную выплату.

Когда время действия установленной выплаты по соглашению заканчивается, начальством отдела поднимается вопрос о целесообразности ее продления, снижения или повышения ее размера. При положительном решении начальник отдела отправляет руководителю организации ходатайство о назначении надбавки вновь (если необходимо, с увеличением или снижением ее размера).

Только после согласования с нанимателем и внесения соответствующих изменений в трудовой договор посредством дополнительного соглашения бухгалтерия вправе начислять работнику положенную стимулирующую сумму. Если начальник отдела своевременно не отреагирует и не подаст прошение нанимателю, персональную надбавку работнику перестанут начислять.

Пример 2. Порядок начисления персональной надбавки работнику организации

Приказом от 1.11.2016 старшему научному сотруднику Г. М. Дружиной была назначена персональная надбавка в размере 30% от оклада за выполнение срочных заданий. Основание – служебная записка начальника отдела, где Г. М. Дружина работает.

Существующий поощрительный фонд имеет достаточно средств, чтобы выплатить назначенную надбавку. В локальном Положении о зарплате организации указывается, что наниматель вправе устанавливать работникам подобные поощрения в размере до 50% от оклада.

Начальник отдела кадров с приказом работника ознакомил. Бухгалтерия после утверждения начислила Г. М. Дружиной положенную надбавку, которую работник стал получать с ноября 2016 г. Персональная надбавка установлена законно и начислена своевременно, в соответствии с требуемыми нормами локальных актов организации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Могут ли снять работнику персональную надбавку досрочно при переводе на другую должность?

Могут. Если на новой должности надбавка не предусмотрена, то она аннулируется, то есть отменяется приказом за подписью нанимателя.

Вопрос №2. Может ли новый генеральный директор организации урезать (снять) надбавки?

Может, если это стимулирующие выплаты и это оправдано причинами (согласно внутренним нормативным актам).

Вопрос №3. Начисляют ли премию на персональную надбавку к базовому окладу?

Нет, премиальные начисляются исключительно на базовый оклад.

Вопрос №4. Как правильно оформляется персональная надбавка руководителю?

Порядок оформления одинаков для всех. Сначала издается приказ, затем на его основании готовится дополнительное соглашение, содержащее назначение ПН.

Вопрос №5. Нужно ли отражать персональную надбавку в штатном расписании?

Нужно, так как налоговики отслеживают соответствие выплат работникам по штатному расписанию, трудовым договорам и произведенным начислениям. Штатное расписание составляется по типовой форме Т-3 и должно содержать все виды выплат, положенных работнику, включая поощрительные выплаты, надбавки, премии и т. д. При этом в специальной графе о надбавках указывают основание для подобных выплат (дата и номер закона, приказа и т. д.). Все изменения в расписании подтверждаются приказами.

Расчет доплат и надбавок — ответственная процедура, которой регулярно приходится заниматься сотрудникам, ответственным за их начисление. Об основных доплатах и надбавках, предусмотренных законом, и пойдет речь в настоящей статье.

Как рассчитать северную надбавку

Одна из наиболее распространенных доплат, согласно статье 315 ТК РФ, начисляется работающим на Крайнем Севере, а также в местностях, к нему приравненных. Порядок расчета надбавки в северных районах утвержден приказом Минтруда РСФСР «Об утверждении…» от 22.11.1990 № 2. Помимо указанного документа вопросы начисления северных надбавок также регулируются рядом нормативных актов бывшего СССР, например постановлением Совмина РСФСР «Об упорядочении…» от 22.10.1990 № 458, которые в силу требования статьи 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей нормам действующего ТК.

Самый высокий размер надбавки установлен, согласно подпункту «а» пункта 16 указанного приказа, для жителей ряда районов Магаданской и Камчатской областей. После отработки первого полугодия жителям упомянутых районов полагается надбавка в размере 10 процентов заработка. Затем каждые последующие полгода происходит увеличение ее еще на 10 процентов, при этом максимальный размер не должен быть больше заработка. Надбавка выплачивается и рассчитывается каждый месяц, исходя из величины фактического месячного заработка.

При этом в заработок при расчете надбавки, согласно пункту 19 упомянутого выше приказа, не включаются:

• материальная помощь и иные разовые выплаты, не обусловленные системой оплаты труда;
• единовременные поощрения за выслугу лет, по итогам работы за год.

Пример расчета северной надбавки

Порядок расчета такой надбавки будет выглядеть следующим образом. Допустим, гражданин, проживающий в селе Никольском Алеутского района Камчатского края, проработал в организации по месту жительства 4 года 2 месяца; при этом его заработок (без учета перечисленных выплат) за май 2016 года составил 25 800 руб.

Поскольку он отработал 8 полных периодов по полгода, итоговый размер надбавки составит 80 процентов заработка. В итоге надбавка за май составит: 25 800 / 100 × 80 = 20 640 руб.

Когда же этот гражданин отработает 5 лет (10 полных периодов по полгода), его надбавка достигнет максимального размера (100 процентов заработка) и далее уже не будет подлежать увеличению.

Надбавки вахтовикам

Работа вахтовым методом, согласно статье 302 ТК РФ, также требует повышенной оплаты. Вахтовыми работниками статья 297 ТК РФ считает сотрудников организаций, которые постоянно работают вдалеке от места проживания и, соответственно, не могут регулярно приезжать и возвращаться с работы домой.

Надбавка бюджетникам, работающим таким образом, устанавливается согласно постановлению Правительства РФ «О размерах...» от 03.02.2005 № 51. Согласно пункту 1 данного постановления, размер надбавки за отработанное на вахте время колеблется от 30 до 75 процентов оклада, в зависимости от районов, в которых ведутся работы. Максимум (75 процентов) получают вахтовики, работающие на Крайнем Севере. При расчете вахтовых не учитываются северные надбавки, то есть начисление производится только с учетом собственно оклада.

Часть 4 статьи 302 ТК РФ для работников частных организаций допускает иной порядок определения размера вахтовых надбавок, при этом необходимость их выплаты сохраняется.

Также постановление № 51 определяет конкретный механизм расчета, который стоит проиллюстрировать на примере.

Пример расчета вахтовой надбавки

Допустим, размер основного оклада строителя, работающего в бюджетной организации вахтой на Крайнем Севере, составляет 25 800 руб., в феврале 2016 года он отработал на вахте 16 смен, а также в течение 3 смен находился в пути.

Согласно части 2 обозначенного постановления, для расчета необходимо произвести следующие арифметические действия:

1. Размер оклада разделить на количество календарных дней в месяце.
2. Результат умножить на количество отработанных смен и дней пути.
3. Получившееся число умножить на процентную величину надбавки.

В итоге получим, что надбавка составляет: 25 800 / 29 × (16 + 3) × 75% = 12 678,2 руб.

Подчеркнем, что данный алгоритм применим только в отношении бюджетников. Прочие организации вправе, согласно части 4 статьи 302 ТК РФ, определять иной порядок проведения расчетов — соответственно, и подсчет должен выполняться исходя из требований внутренних документов организации.

Надбавки по ТК РФ

Для расчета надбавок за сверхурочные часы, работу по выходным (праздникам) и в ночное время используется сходный алгоритм, поэтому их целесообразно рассмотреть совместно.

Согласно статьям 152-154 ТК РФ, конкретный размер надбавок за работу в обозначенных условиях определяется внутренними документами организации с учетом соблюдения следующих правил:

1. Первые 2 часа сверхурочного труда оплачиваются минимум в полуторном размере, последующие — в двукратном.
2. Работа в выходные (праздники) оплачивается в двойном размере (при сдельной оплате — минимум по двойным расценкам).
3. Минимальный предел ночной надбавки ТК РФ не определяется, часть 2 статьи 154 ТК относит регулирование данного вопроса к компетенции Правительства РФ. Таким образом, руководствоваться при ее начислении необходимо постановлением Правительства РФ «О минимальном размере...» от 22.07.2008 № 554, согласно которому надбавка за работу с 22 до 6 часов должна составлять минимум 20 процентов за каждый час.

Все перечисленные надбавки начисляются на основной оклад работника. Для расчета используется часовая тарифная ставка, за исключением работы в выходные (праздничные) дни, так как в данном случае, согласно части 1 статьи 153, может также применяться дневная тарифная ставка.

Пример расчета надбавок по статьям 152-154 ТК РФ

Для наглядной иллюстрации используем следующий пример. Допустим, водитель организации, в которой действуют минимальные надбавки, за месяц отработал 8 сверхурочных часов в 2 отдельные смены (по 4 часа в каждой), причем все часы пришлись на ночное время, а также был вынужден работать 1 полную смену продолжительностью 8 часов в выходной.

Почасовой тариф для данного работника составляет 150 руб. (при необходимости его вычисления используют постановление Госкомтруда СССР «Об утверждении...» от 27.12.1972 № 12/35). Например, при месячном окладе его размер делится на количество календарных рабочих часов в конкретном месяце. При сменной тарификации дневная ставка делится на количество часов смены.

Таким образом, 4 часа должны быть оплачены в полуторном размере, еще 4 — в двойном. Произведем вычисления: 150 × 1,5 × 4 + 150 × 2 × 4 = 2100 руб. За 8 часов ночной работы надбавка составит 150 / 100 × 20 × 8 = 240 руб. Следует обратить внимание, что в указанном случае ночная надбавка начисляется на основную тарифную ставку, а не на повышенную. За выходной день надбавка составит 150 × 2 × 8 = 2400 руб.

В итоге за месяц общая сумма надбавки составит 2100 + 240 + 2400 = 4740 руб.

Доплата за вредные условия труда

Основание для установления данной доплаты — статья 147 ТК РФ, согласно которой ее минимум — 4 процента к обычному окладу. При этом конкретный размер доплат устанавливается внутренними документами организации. При определении размеров доплаты руководствуются статьей 14 закона «О специальной оценке...» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, которая подразделяет условия труда на 4 класса, при этом 3-й класс означает вредные условия, а 4-й — опасные.

Классы опасности по каждому из показателей вредности пересчитываются в баллы исходя из требований приложения № 15 к приказу Минтруда РФ «Об утверждении...» от 24.01.2014 № 33н. Впоследствии для определения конкретного размера доплаты баллы суммируются. Если сумма баллов менее 2, то начисляется надбавка минимум в 4 процента. При увеличении количества баллов на 2 единицы размер минимальной надбавки увеличивается на 4 процента оклада. Например, если рабочее место набирает от 2 до 4 баллов, то работнику полагается надбавка в 8 процентов, 4-6 баллов — 12 процентов.

Пример расчета надбавки

Допустим, вредность условий труда шахтера, согласно упомянутому приказу Минтруда РФ, составляет 7 баллов. Следовательно, ему будет положена минимальная надбавка минимум 18 процентов к окладу. Если месячный оклад работника составляет 25 800 руб., размер надбавки в итоге составит 25 800 / 100 × 18 = 4644 руб.

Доплаты (компенсации) при простое и невыполнении трудовых норм

Статьи 155, 156 ТК РФ фиксируют также право работника на получение доплаты/компенсации в следующих случаях:

1. При невыполнении им плановых трудовых норм (установленных обязанностей):
   • по вине администрации организации — минимум в размере среднего заработка за отработанное время;
   • при отсутствии вины работника и администрации — минимум в размере 2/3 среднего заработка.
2. При простое по вине администрации либо по независящим от нее и работника причинам — 2/3 среднего заработка пропорционально времени вынужденного простоя.

Для расчета среднего заработка используется единый порядок, предусмотренный статьей 139 ТК РФ. Средний заработок высчитывается исходя из суммы всех причитающихся работнику выплат (зарплаты, премий, надбавок, компенсаций) за предшествующие периоду расчета 12 календарных месяцев. Из расчета необходимо исключить периоды, когда сотрудник фактически не работал (больничные, отпуска за свой счет, время простоя, командировки, освобождения от работы по иным причинам).

Дневной средний заработок исчисляется путем деления полученной суммы на количество фактически отработанных дней за тот же период. При необходимости расчета часового заработка, соответственно, производится деление рассчитанной за 12 месяцев суммы заработка на количество отработанных часов за тот же период.

Пример расчета надбавки

Допустим, ввиду поломки оборудования сотрудник вынужден был не работать 4 дня со 2 по 6 сентября 2016 года. Всего рабочих дней в период с 31 августа 2015 года до 31 августа 2016 года было 250, из них гражданин фактически не работал 42 дня (28 дней отпуска + 14 дней на больничном). За расчетный период (208 дней) ему было выплачено 260 000 руб.

Сумма доплаты за период простоя в таком случае составит: 260 000 / 208 × 4 × 0,67 = 3350 руб.

Доплаты бюджетникам

На сотрудников, получающих зарплату из средств федерального или местного бюджета, помимо общих надбавок (доплат), предусмотренных нормами ТК РФ, распространяются также специальные. Данные надбавки и порядок их расчета устанавливаются отраслевым законодательством.

Например, для врачей надбавки установлены приказом Минздрава РФ «Об утверждении...» от 15.10.1999 № 377, для гражданских — постановлением Правительства РФ «О введении...» от 05.08.2008 № 583, для военнослужащих — приказом Министерства обороны «Об утверждении...» от 30.12.2011 № 2700.

Поскольку каждый из перечисленных документов предполагает различные системы надбавок, для образца возьмем военнослужащего, расчет положенных ему надбавок проведем на основании обозначенного выше приказа Минобороны.

Пример расчета надбавки

Расчет месячного оклада денежного содержания военнослужащего, согласно пункту 2 приказа, состоит из следующих элементов:

• оклада за звание;
• оклада по должности;
• надбавок и иных выплат (согласно пункту 39 приказа, надбавки начисляются на оклад по должности).

Расчет оклада командира танкового взвода в звании старшего лейтенанта, имеющего выслугу 4,5 года и проходящего службу в в/ч, дислоцированной в Московской области, будет выглядеть так (размеры окладов определяются приложениями 2 и 3 к обозначенному приказу Минобороны):

10 500 руб. (оклад за звание) + 20 000 руб. (оклад за должность) + 10% (надбавка за выслугу лет согласно подпункту «а» пункта 40 приказа № 2700) + 10% (надбавка за службу в Московской области согласно подпункту «ж» пункта 53 приказа № 2700) = 34 500 руб.

Подводя итог изложенному, стоит отметить, что в статье приведены примеры лишь основных надбавок, закрепленных в ТК РФ. На практике работодатель вправе устанавливать и иные их виды — в этом случае порядок расчета будет определяться внутренними документами организации. Аналогичная схема действует и в отношении бюджетников, поэтому надбавки, положенные, например, врачу и военнослужащему, будут существенно различаться.

В состав заработной платы присутствуют различные доплаты и надбавки, начисление которых регулируется гл. 21 ТК РФ. Некоторые из них являются обязательными, а некоторые работодатель устанавливает по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают трудовые споры, и конфликтную ситуацию удается уладить только в суде. Рассмотрим подробнее, какие доплаты и надбавки к заработной плате существуют, в каких случаях они должны начисляться.

Что говорит Трудовой Кодекс о доплатах

Конкретная величина доплат и надбавок к заработной плате в ТК РФ не оговаривается, однако в законе говорится, что они являются частью оплаты труда. Информация о них должна быть обязательно зафиксирована в трудовом договоре между работодателем и работником. Принято различать следующие виды доплат:

• Стимулирующие . Это выплаты, которые вводятся работодателем для поощрения сотрудников и формирования положительной мотивации. К примеру, это доплаты за более высокую квалификацию или продолжительный трудовой стаж.
• Компенсационные . Они начисляются за выполнение сложной или вредной работы, например, это надбавка за разъездной характер или ненормированный рабочий день.

Когда сотрудник устраивается на работу, он подписывает трудовой договор, в котором должны быть детально прописан оклад, а также все положенные надбавки и доплаты. Если работодатель нарушает условия договора и не выплачивает их, это станет поводом для обращения в инспекцию труда и в суд.

Обязательные и необязательные надбавки

Ряд доплат устанавливается государством, и обязанность работодателя – своевременно выплачивать их работнику. Они прописаны в Трудовом Кодексе, в котором закреплен минимальный размер. Работодатель может по собственному усмотрению увеличить размер доплаты, но он не может сделать ее меньше установленного минимума.

В перечень обязательных входят следующие доплаты и надбавки:

• За вредные и опасные условия труда. Информация об этом прописана в статье 147 ТК РФ, и минимальная величина выплаты составляет 4% от прописанного в договоре оклада.
• За расширение зон обслуживание и увеличение объемов работы. Информация об этой надбавке прописана в ст. 151 ТК.
• За замену, то есть исполнение обязанностей отсутствующего работника. Эта норма также закреплена в ст. 151.
• За работу в условиях суровых климатических условий (в народе ее называют «Северной»). Норма закреплена в статьях 148 и 317 Трудового Кодекса.
• За работу вахтовым методом. Информация об этом прописана в ст. 302 трудового Кодекса.
• Спортсмены имеют право на доплату к пособию по нетрудоспособности после травмы до достижения размера среднего заработка. Правила начисления надбавки закреплены ст. 348 ТК РФ.

Документальное оформление надбавок

По норме, установленной статьей 135 ТК РФ, система выплат должна быть закреплена документально, Она должна отображаться в коллективных договорах, дополнительных соглашениях и иных локальных актах, с которыми необходимо ознакомить всех сотрудников. Для сотрудников госучреждений и муниципальных предприятий прописаны дополнительные нормы, закрепленные в статье 144 ТК РФ.

Последние изменения: Февраль 2019

Надбавки к заработной плате, доплаты являются важнейшими составляющими заработной платы сотрудника. Применяя эти выплаты, работодатель может стимулировать профессиональный рост сотрудника, повышение производительности труда, снизить текучесть рабочей силы; компенсировать сотруднику усилия, потребовавшиеся для работы ночью, в выходные. Такие выплаты облегчают поиск сотрудников для работы в районах с неблагоприятной средой.

Составные части ЗП

Зарплата состоит из частей:

• постоянной;
• переменной.

Постоянную составляет оклад, тарифная ставка.

Оклад выплачивается за обязанности указанной сложности, выполняемые на протяжении месяца. Понятие оклад и месячная тарифная ставка совпадают.

Переменная часть заработной платы включает доплаты и надбавки к окладу, премиальные выплаты.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Дополнительные выплаты бывают:

• стимулирующими (за квалификацию, за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде);
• компенсирующими (надбавка к окладу за особый режим работы и условия труда);

Задача компенсирующих – возместить воздействие неблагоприятных факторов, относящихся к выполнению трудовых обязанностей.

Стимулирующие применяются, чтобы поощрить трудящегося, мотивировать его на повышение результатов труда. Могут являться правом или обязанностью администрации. Когда в трудовом договоре сказано: «работодатель может выплатить…», и далее идет отсылка к положению, согласно которому они установлены, а положение содержит общие формулировки, выплаты являются правом администрации. Если локальными актами, соглашениями, коллективным, трудовым договором выплаты конкретизированы, они обязательны.

Доплата и надбавка, в чем разница

Законодательство не дает их объяснения. Чаще всего надбавка – это стимулирующая выплата. Исключение составляют те, которые предназначены, чтобы сделать непростые условия труда более привлекательными (надбавка за особые условия труда, работу на Крайнем Севере). Доплата подразумевает возмещение за условия труда.

Выплаты, установленные ТК РФ

Их перечень приведен в статьях 147, 149, 151, 152, 153, 158, 302, 315, 317 ТК РФ.

1. За труд сверх положенного. Начальные два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, далее – не менее двойного.
2. За выход на работу в выходные, праздники. Оплата производится как минимум в двойной величине.
3. За труд в ночное время. Минимум определяет Правительство РФ.
4. За работу с вредными (опасными) факторами. Оплачивается в размере не менее 4% ставки, предусмотренной для работ в нормальных условиях. Начисляется ли премия на доплату за вредность? Если локальным актом не предусмотрено другое, премию согласно ст. 129, 147 насчитывают на оклад.
5. За специфические условия климата. Разновидностью ее является процентная надбавка для работающих на Крайнем Севере, в регионе с равным статусом. Выплачивается за стаж работы в данной местности. Например, на Чукотке она предусмотрена в размере 10% по истечении полугода и повышается каждые полгода, пока не достигнет 100%.
6. За вахтовую работу. Для работающих в федеральных органах определяется Правительством РФ, в частных организациях — коллективным договором, локальным нормативным актом.
7. За поручение дополнительной работы. Определяется сторонами трудового договора.
8. За внедрение нового производства. Предусматривается коллективным, трудовым договором.

Какие бывают надбавки и доплаты

Законодательством не конкретизированы стимулирующие надбавки и доплаты. В частных организациях они вводятся коллективным договором, локальными нормативными актами. В государственных — по отраслям.

В практике встречаются следующие:

• за высокий уровень квалификации и за профессиональное мастерство;
• персональная;
• за высшее образование;
• зональная;
• сельская;
• региональная;
• за наставничество;
• за выслугу лет;
• за интенсивность и высокие результаты;
• прочие.

Надбавка за высокий уровень квалификации, за профмастерство

ТК РФ не регламентирует их. Как правило, первая вводится для специалистов и руководителей, тогда как вторая – для рабочих.

Критериями поощрения за профмастерство могут являться:

• овладение передовыми приемами и методами труда;
• стремление делиться опытом с другими;
• высокое, постоянное качество работы;
• высокая культура труда;
• эффективное использование ресурсов, экономия расходных, материалов.

Надбавка за высокий уровень квалификации может предусматриваться за:

• инициативность и творческий подход;
• высокую ответственность;
• сложность работы;
• стремление расти профессионально.

Персональная надбавка к окладу

Доплата за высшее образование

По Трудовому кодексу не установлена. Введена, например, Приказом Министра обороны РФ от 06.06.2001 № 200 для военнослужащих-контрактников, имеющих высшее юридическое образование, занимающих должности юридической специальности.

Зональная надбавка

Устанавливается для работающих в ОАО «РЖД» на определённых территориях. Они вводятся на год или на определенное время, чтобы укомплектовать кадрами участки проблемные с этой точки зрения.

Сельская

Установлена для трудящихся на селе. Например, для сотрудников медицинских, педагогических и культурных учреждений МЧС России ее размер составляет 25% оклада (приказ МЧС № 700 от 28.12.2015). Для работающих на селе сотрудников учреждений культуры в подчинении Минкультуры и туризма Удмуртии она составляет 25% оклада.

Региональная

Введена для трудящихся в особом климате, на труднодоступных территориях, загрязненных. Значения коэффициентов определены постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 № 1237. Сколько доплачивают? Для каждого региона предусмотрен свой размер. Например, для островов Северного Ледовитого океана он составляет 100% зарплаты. Коэффициент устанавливается на зарплату, доплаты, надбавки к ней, компенсации за вредные, опасные факторы, годовую премию, выплаты за сезонный, временный характер труда, больничные. На отпускные, разовые вознаграждения, выдаваемые по воле работодателя, северные надбавки не устанавливаются.

Доплата за наставничество

Применяется в органах внутренних дел, органах по контролю за оборотом наркотиков, Следственным комитетом, МЧС, упоминается в документах других отраслевых ведомств.

За выслугу лет

Устанавливается за стаж в определенной области. Применяется для судей, военных, сотрудников МВД, государственных служащих, учителей, врачей. К примеру, военнослужащим, чья выслуга составляет от 15 до 20 лет, выплачивается надбавка в размере 25%.

Может применяться частными предприятиями, чтобы снизить текучесть кадров, затраты на обучение, обеспечить производство квалифицированной рабочей силой.

Надбавка за интенсивность

Введена для работников государственных предприятий и гражданских служащих воинских частей.

Лишение надбавки

Законодатель закрепляет за администрацией обязанность выплачивать компенсирующие выплаты.

Чтобы не выплачивать провинившемуся сотруднику стимулирующие суммы, в локальных нормативных актах должно содержаться условие, что стимулирующие надбавки выплачиваются работающему, если нет дисциплинарных взысканий, а при наличии таковых они не выплачиваются, или размер их уменьшается. Необходимо конкретизировать все условия, когда это может произойти.

Применить лишение выплаты как дисциплинарное взыскание нельзя: статья 192 ограничивает круг дисциплинарных взысканий замечанием, выговором и увольнением. При этом нужно строго соблюдать порядок применения взыскания, обоснование взыскания должно соответствовать законодательству.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему