Оборотные средства предприятия составляют основу функционирования организации. Поэтому при анализе эффективности деятельности компании оценка размера этого показателя считается очень важной.
Определение
Оборотные средства предприятия ещё называют оборотным капиталом, они представляют собой имущество, принимающее участие в одном производственном цикле, который обычно составляет менее одного года. Их размер оказывает прямое влияние на себестоимость продукции. Нужно следить за их постоянным пополнением, но при этом их не должно быть в избытке.
Оборотные средства обслуживают не только производственные процессы, но и обращение (реализацию). Фонды обращения включают в себя готовую продукцию и денежные средства.
Основной функцией оборотных средств является обеспечение бесперебойного производственного процесса.
Классификация
Состав оборотных средств предприятия включает в себя множество компонентов. Их можно разделить на несколько групп:
- Запасы, находящиеся на складе. К ним относят сырьё, комплектующие, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо.
- Средства, которые уже находятся в производственном процессе. К этой категории можно отнести незавершенное строительство и производство. А также расходы будущих периодов при авансовых платежах.
- Готовая продукция, находящаяся на складе и уже отгружённая.
- Имеющиеся финансовые средства в кассе компании и на расчетных счётах, краткосрочные финансовые инвестиции и дебиторская задолженность.
Структура оборотных средств предприятия не является универсальной и зависит от большого количества факторов. Например, от отрасли и технологической организации производства. Немалое значение имеют договорные отношения с поставщиками и покупателями, определяющие объёмы и график отгрузок и оплат.
Откуда компания берет средства
Источники оборотных средств предприятия могут быть как собственными, так и заемными или привлечёнными. Каждая компания сама определяет, какой общий объём оборотных средств ей необходим для оптимизации производственного процесса. Именно поэтому их количество рассчитывается на основании минимально необходимого уровня средств, который позволит произвести и отгрузить планируемый объём продукции, создать нужный складской запас без дефицита и затаривания. Но также нужно следить, чтобы их объема хватало для погашения всех обязательств с контрагентами, сотрудниками компании, государственными и налоговыми органами.
Собственные оборотные средства обычно пополняются из прибыли. Но это не единственный источник, некоторые статьи пассива также могут быть приравнены к оборотным средствам. Например, задолженность по оплате труда, переходящая из одного месяца в другой, а также сопутствующие ей обязательные взносы в фонд социального страхования. Кроме того, в качестве источников могут выступать резервы будущих платежей, положительный баланс в ремонтном фонде. В определённых сферах бизнеса к таким статьям относят залог покупателей за возвратную тару. Так как цифры в течение года могут варьироваться, и иногда довольно сильно, то при финансовом планировании за основу берутся наименьшие показатели.
Достаточно сложно сделать точные прогнозные расчеты, потому что случаются ситуации, требующие вносить срочные коррективы. Поэтому удовлетворить потребность предприятия в оборотных средствах только за счет собственных финансов зачастую бывает достаточно сложно. Создание дополнительных резервов стратегически неправильно - это приведёт к снижению темпов развития компании. Исходя из целесообразности, потребность предприятия в дополнительных оборотных средствах стоит покрывать средствами, привлеченными со стороны.
Как устанавливаются нормы
Для того чтобы компания функционировала эффективно, составляются финансовые планы. Они помогают, в том числе, осуществить формирование оборотных средств предприятия и просчитать их требуемый объём.
Норматив является изменяющейся величиной, на него оказывают влияние следующие факторы:
- объём и ассортимент продукции;
- условия закупки сырья и комплектующих;
- сроки оплаты и отгрузки продукции.
Для того чтобы определить норматив и состав оборотных средств предприятия, нужно посчитать размер необходимых затрат для создания товара или услуги за определённый период. Здесь может появиться сложность, связанная с сезонностью. Если товар компании является всесезонным, и спрос на него от этого фактора не зависит, тогда необходимо воспользоваться годовым отчетом и взять за основу тот квартал, где производство было на самом высоком уровне.
Если компания выпускает сезонный продукт, для анализа необходимо использовать данные за тот квартал, где показатели производства были на самом низком уровне. В высокий сезон оборотные средства предприятия будут сформированы за счёт краткосрочных банковских займов.
Нормирование осуществляется в денежном выражении.
Способы оценки элементов оборотных средств
Когда компания получает сырьё, топливо и иные запасы, то есть оборотные производственные средства предприятия, они учитываются по полной себестоимости. Последняя включает в себя как саму стоимость ресурса, так и таможенные расходы, комиссионные платежи и наценку, логистические расходы, которые понесли сторонние предприятия, выполняющие эти функции.
Цена задействованных ресурсов и стоимостная оценка запасов на конец периода могут быть определены одним из нескольких способов:
- Если материалы являются уникальными, тогда стоимость определяется по себестоимости каждой единицы запаса.
- По средней себестоимости. Для этого оценивается средняя стоимость всех имеющихся материалов на начало периода. Получившееся значение прибавляется к средней стоимости всех материалов и ресурсов, купленных в течение периода.
- Метод ЛИФО, то есть стоимостная база ресурсов, поступивших раньше всего, равняется цене материалов, приобретённых позже всего.
- Метод ФИФО, за основу берётся цена тех материалов, которые были приобретены первыми. При использовании данной методики принято полагать, что в производстве используются ресурсы в соответствии с очередностью их приобретения. Сначала задействуют те, что были куплены самыми первыми. Цена учитывается на начало периода.
В зависимости от выбранного метода учёта в условиях растущих цен можно добиться различных показателей прибыли. Так, при ЛИФО он будет меньше, чем при ФИФО.
Кругооборот фондов
Для обеспечения беспрерывного производственного процесса необходимо, чтобы все материальные средства находились в постоянном круговороте. В зависимости от стадии, оборотные фонды предприятия видоизменяют свою форму. Из денежной сначала переходят в производительную, а затем в товарную.
Круговорот состоит из трех стадий:
- При стадии 1 оборотные средства предприятия(денежная масса) тратятся на закупку необходимого сырья и материалов. Тем самым денежные средства меняются на производственные запасы. Но их стоимость считается как аванс. Средства не расходуются безвозвратно, а вкладываются с расчетом получения их обратно, когда весь цикл будет пройден.
- При стадии 2 происходит непосредственное создание продукта с применением рабочей силы и приобретенных ресурсов. На этой стадии стоимость вновь меняет свою форму - из производственной переходит в товарную.
- На третьем (заключительном) этапе готовый продукт должен быть реализован. А значит, товарная форма изменится на денежную. Компания получит обратно авансированные ею средства и дополнительный доход.
Оборотные средства предприятия отличаются от материалов. Они не расходуются безвозвратно, а постоянно находятся в движении. Сначала авансируются для создания продукта, затем возвращаются после его реализации и вступают в новый круговорот.
Оценка оборотных средств
Чтобы понять, насколько грамотно компания распоряжается ресурсами в своей деятельности и в состоянии ли она погасить все краткосрочные обязательства, а также для понимания, куда она инвестирует свои средства, проводится анализ оборотных средств предприятия.
Размер личных оборотных средств позволяет узнать, превышают ли текущие активы имеющиеся текущие обязательства, а также за счет каких средств финансируются внеоборотные активы (собственных или заемных).
Для оценки доходности компании служат показатели рентабельности. Если получаемых средств от продажи продукции достаточно, чтобы рассчитаться с поставщиками и покрыть все иные задолженности, и еще останется прибыль, тогда компания считается рентабельной.
Показатели рентабельности
Эти коэффициенты относятся к группе относительных индикаторов, поэтому фактор инфляции на них не влияет. Такая системы анализа позволяет понять, сколько компания получает прибыли с каждого вложенного рубля.
Рентабельность активов позволяет увидеть размер прибыли, получаемой предприятием от вложения в активы. Для этого показатель (сумма) чистой прибыли нужно разделить на среднюю величину активов (ВБ).
Чтобы проанализировать, насколько эффективно инвестируются оборотные средства, используется показатель рентабельности текущих активов. Могут быть использованы данные рентабельности продаж и рентабельности активов. Сумма их произведения и есть показатель рентабельности текущих активов. Существует еще один способ расчета этого значения. Нужно сумму чистой прибыли разделить на сумму средней величины текущих активов.
Чтобы узнать, какова рентабельность проданных товаров, нужно величину чистой прибыли разделить на сумму полученной выручки. Результат позволит оценить не только то, хорошо или плохо работает предприятие, но и насколько верен подход к ценообразованию. Существует еще один способ оценки рентабельности продукции - рентабельность объёма продаж. Для этого показатель прибыли от проданных товаров необходимо разделить на количество реализованного объема (или единиц) продукции.
Чтобы проанализировать, насколько эффективно осуществляется управление оборотными средствами предприятия, нужно просчитать коэффициент оборачиваемости МПЗ (материально-производственных запасов). Для этого величину себестоимости следует разделить на средний показатель МПЗ.
Чтобы сделать сравнительный анализ рациональности работы предприятия, рекомендуется сравнить коэффициенты периода оборачиваемости МПЗ за несколько лет. Для расчета существует формула:
- Тоб МПЗ = 360 / коэффициент оборачиваемости МПЗ.
Помимо этих показателей, используются и другие коэффициенты рентабельности: инвестиций, собственного капитала, основного вида деятельности. А также проводится анализ дебиторской задолженности — оценивается ее скорость оборачиваемости и период погашения. Чем быстрее она погашается, тем меньше риска того, что она не будет выплачена вовсе.
Об управлении оборотными средствами
Если компании не хватает собственных средств для покрытия всех расходов, необходимо привлекать дополнительное финансирование за счет кредиторской задолженности. Когда она исчерпана, приходится брать краткосрочные кредиты.
При существовании острой нехватки личных оборотных средств существует несколько способов решения этой проблемы. Наименее жестким является получение всех возможных отсрочек или рассрочек по погашению имеющихся задолженностей.
Существуют оценочные показатели оборотных средств предприятия, позволяющие оценить эффективность. Одним из них является срок оборачиваемости оборотных средств. Его можно легко рассчитать:
- Тоб ОС = период оборачиваемости запасов + период оборачиваемости дебиторской - средний срок оплаты кредиторской задолженности.
Нужно стремиться к снижению показателей оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.
Для оценки финансовых потребностей предприятия на текущий момент следует их размер разделить на получаемую выручку от реализации в день (в среднем) и умножить на 100%. Результат будет в процентах и покажет, как быстро компания зарабатывает на покрытие своих финансовых потребностей.
Основные средства предприятия
Основные и оборотные средства предприятия являются основополагающими элементами в работе любой компании. Но что такое основные средства и чем они отличаются от оборотных?
Основные средства характеризуются длительным сроком использования, и их доля в себестоимости продукции отражается частично по мере износа этих материально-вещественных ценностей.
Основные фонды включают в себя здания, сооружения, станки, транспортные средства, инструменты, инвентарь, различные приборы, рабочий скот, многолетние растения.
Хотя есть и свои ограничения. Например, инвентарь и инструменты относят к основным фондам, только если их эксплуатационный срок более 12 месяцев, а стоимость должна превышать 1 млн руб. При меньшей стоимости они считаются как оборотные средства предприятия.
Фонды принято разделять на две основные категории: производственные и непроизводственные. Первые непосредственно задействованы в производственном процессе и пополняются за счёт капитальных вложений. Вторые же выполняют функцию обслуживания основного производства, а значит, их стоимость никак не влияет на себестоимость произведённой продукции. Но нельзя говорить, что непроизводственные фонды не имеют никакого влияния на эффективность функционирования предприятия. Вложение в них помогает улучшить уровень жизни сотрудников, что положительно сказывается на их отношении к рабочим процессам. Они служат хорошим мотивационным стимулом.
Оборотные средства предприятия являются неотъемлемой частью ежедневной работы компании. Чтобы она была прибыльной, а не убыточной, процесс должен представлять собой непрерывный круговорот. Для этого необходимо регулярно анализировать эффективность их использования и составлять финансовые планы.
1. Финансы открытого акционерного общества − это:
а) денежные средства, находящиеся на расчетном счете акционерного общества
б) сумма собственного капитала акционерного общества и привлеченных денежных
средств
в) денежные отношения по поводу производства и реализации продукции
г) экономические отношения по поводу формирования, распределения и использования денежных доходов и накоплений акционерного общества
д) все денежные ресурсы, находящиеся в распоряжении акционерного общества
е) сумма амортизационного фонда, уставного капитала и нераспределенной прибыли
2. Финансовое планирование − это:
а) планирование прибыли (доходов) и расходов предприятия
б) расчет потребности в собственных оборотных средствах
в) планирование действий по формированию и использованию финансовых ресурсов
г) анализ и планирование денежных потоков
д) расчет необходимых финансовых ресурсов
е) составление баланса доходов и расходов предприятия
3. В состав оборотных производственных фондов предприятия входят:
а) производственные запасы сырья, материалов, полуфабрикатов, покупных изделий,
запасных частей, топлива, незавершенное производство и расходы будущих периодов
б) станки, агрегаты, приспособления, тара и стеллажи
в) готовая продукция, денежные средства в кассе и на расчетном счете предприятия
г) прибыль предприятия, заработная плата и амортизация
4. К фондам обращения относятся:
а) производственные запасы (сырье, материалы, топливо, тара и запасные части), готовая
продукция и отгруженные товары
б) денежные средства, дебиторская задолженность и расходы будущих периодов
в) готовая продукция, отгруженные товары, денежные средства, дебиторская
задолженность и средства в прочих расчетах
5. В состав оборотных средств предприятия входят:
а) запасы материалов, запасных частей, топлива и готовой продукции на складе
б) оборотные фонды и фонды обращения
в) незавершенное производство и готовая продукция на складе
г) производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов и
фонды обращения
д) уставный капитал, прибыль и кредиты
6. К методам определения потребности в оборотных средствах относятся:
а) метод экстраполяции
б) метод прямого счета
в) нормативный метод
г) аналитический метод
д) метод экспертных оценок
е) коэффициентный метод
7. Что показывает норма оборотных средств и в чем она измеряется:
а) норма оборотных средств определяет число дней, на которое необходимо создать
минимальный запас по данному элементу оборотных средств для ритмичной работы
предприятия, и измеряется в стоимостном или натуральном выражении
б) норма оборотных средств определяет число дней, на которое необходимо создать минимальный запас по данному элементу оборотных средств для бесперебойной работы предприятия, и измеряется в днях и процентах
в) норма оборотных средств определяет сумму оборотных средств, обеспечивающую бесперебойную работу предприятия, и измеряется в днях и процентах
8. Что показывает норматив оборотных средств, и в чем он измеряется:
а) норматив оборотных средств определяет сумму оборотных средств, обеспечивающих
бесперебойную работу предприятия и измеряется в днях обеспеченности
б) норматив оборотных средств определяет сумму оборотных средств, обеспечивающих
бесперебойную работу предприятия и измеряется в стоимостном выражении
в) норматив оборотных средств определяет число дней работы предприятия, на которое необходимо создать запас по данному элементу оборотных средств и измеряется в днях обеспеченности
9. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве рассчитывается:
а) как произведение среднесуточных затрат на производство, длительности
производственного цикла и коэффициента нарастания затрат по незавершенному
производству
б) как стоимость незавершенного производства на начало периода плюс стоимость незавершенного производства в плановом периоде минус стоимость незавершенного производства на конец периода
в) как произведение среднесуточных затрат на производство, времени пролеживания изделий в виде незавершенного производства и коэффициента периодичности запуска изделий в дальнейшую обработку
10. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает:
а) величину оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции
б) величину прибыли на 1 руб. оборотных средств
в) количество оборотных средств за анализируемый период
г) число оборотов, совершаемых оборотными средствами за год (полугодие, квартал)
д) размер реализованной продукции на 1 руб. производственных фондов
е) среднюю длительность одного оборота
11. Эффективность использования оборотных средств характеризуют:
а) прибыль и рентабельность производства
б) уровень отдачи оборотных средств
в) коэффициент оборачиваемости и средняя продолжительность одного оборота
г) фондоотдача и фондоемкость продукции
д) фондовооруженность труда
12. Какое из утверждений противоречит двум другим:
а) на предприятии А
коэффициент оборачиваемости оборотных активов выше, чем на предприятии S
б) на предприятии
А
период оборота оборотных средств ниже по сравнению с
предприятием
В
в) на предприятии А
коэффициент загрузки оборотных средств выше, чем на предприятии S
Оборотные фонды – это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения (точки зрения экономической теории существует понятие оборотный капитал).
Оборотные производственные фонды – это предметы труда со сроком службы не более 1 года, которые в процессе их использования изменяют свою натурально-вещественную форму и сразу, полностью переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию (работы, услуги) в течение одного операционного цикла. Под операционным циклом понимается время от момента приобретения сырья и материалов до момента поступления денег от продажи готовой продукции.
Состав оборотных производственных фондов:
· производственные запасы;
· незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления;
· расходы будущих периодов.
К производственным запасам относится любая марка материального ресурса (сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, запасные части, тара, тарный материал, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), поступившая к предприятию – потребителю, но еще не использованная в процессе производства и находящаяся на предприятии вне зависимости от места ее хранения.
К незавершенному производству относится продукция, незаконченная в производстве в отдельных цехах, а также продукция, не принятая отделом технического контроля и не сданная на склад готовых изделий.
К расходам будущих периодов относятся расходы предприятия в данном отчетном периоде, но списываемые на себестоимость продукции в последующие периоды. К ним относятся расходы:
На освоение отдельных видов продукции и новых технологических процессов;
На неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств при отсутствии соответствующего резерва и т.д.
Фонды обращения – это фонды, которые связаны с обслуживанием процесса обращения продукции, которые не участвуют в образовании стоимости продукции, а являются ее носителями.
Состав фондов обращения:
· готовая продукция на складе;
· готовая продукция отгруженная и в пути;
· денежные средства в расчетах, на расчетных счетах;
· краткосрочные финансовые вложения;
· дебиторская задолжность.
Соотношение между отдельными элементами оборотных фондов или их составными частями называется структурой оборотных фондов .
Денежные средства, авансированные (вложенные) в создание оборотных фондов называются оборотными средствами . Оборотные средства – финансовая категория. Оборотные средства предназначаются для образования необходимых запасов и заделов товарно-материальных ценностей, на расходы будущих периодов, для осуществления расчетов в установленные сроки. Наличие оборотных средств позволяет предприятию обеспечить бесперебойный процесс снабжения, производства и реализации продукции.
Оборотные средства могут формироваться за счет следующих источников:
· собственных оборотных средств (т.е. собственных и приравненных к ним оборотных средств – устойчивых пассивов);
· собственных оборотных средств и заемных оборотных средств (краткосрочных кредитов коммерческих банков).
Основным и постоянным источником увеличения собственных оборотных средств является прибыль предприятия. Устойчивые пассивы – это оборотные средства, приравненные к собственным средствам и не принадлежащие предприятию, но постоянно находящиеся в его хозяйственном обороте. К устойчивым пассивам относится кредиторская задолжность, минимальная задолжность по заработной плате, платежам в бюджет по налогам и социальным отчислениям и т.д. Кредиторская задолжность – денежные средства, временно привлеченные предприятием и подлежащие возврату соответствующим юридическим или физическим лицам. Кредиторская задолжность в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств является нормальной (законной). Краткосрочные кредиты коммерческих банков (заемные средства) являются не постоянным, а только временным источником формирования запасов и затрат, которые необходимы в отдельные периоды в связи с возникающими задержками в поставках материальных ресурсах, отклонениями от плана в процессах производства и сбыта. Поскольку банк выдает краткосрочные ссуды по определенный процент, то предприятие увеличивает у себя издержки, что отражается на росте себестоимости продукции.
Кругооборот оборотных фондов
При функционировании предприятие осуществляет параллельно снабженческую, производственную и сбытовую деятельность. Закупая необходимые материально-технические ресурсы, предприятие выполняет для себя снабженческие функции, производя продукцию – производственные, реализуя произведенную продукцию – сбытовые. В соответствии с выполнением этих функций осуществляется кругооборот оборотных средств. На денежные средства, имеющиеся на расчетном счете (или счетах) и в кассе, предприятие приобретает необходимые ему для производства материально-технические ресурсы. Материалы не сразу расходуются, некоторая часть находится в производственных запасах, а та часть, которая запущена в производство – в незавершенном производстве, готовой, но еще не реализованной продукции. Вложенные (авансированные) в них оборотные средства являются связанными . Денежные средства на расчетном счете или в кассе можно рассматривать как свободные оборотные средства. За счет свободных оборотных средств предприятие приобретает материально-технические ресурсы, рассчитывается по заработной плате с персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами.
Находясь в постоянном движении, оборотные фонды совершают непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении процесса производства. Выделяют три стадии кругооборота.
1. Денежная (подготовительная) стадия : Д – Т… (Деньги - Товар) .
Оборотные фонды начинают свое движение с авансирования определенной суммы денежных средств на приобретение производственных запасов. На этой стадии совершается переход из сферы обращения в сферу производства.
2. Производственная стадия : Т – П – Т / …(Товар – Процесс производства - Товар) .
Данная стадия совершается в процессе производства. Она состоит в передаче в производство купленных материальных ценностей – производственных запасов. На этой стадии кругооборота авансированная стоимость снова меняет свою форму: из производственной формы она переходит в товарную форму. А по вещественному составу из материальных производственных запасов вначале превращается в незаконченную продукцию, а затем – в готовую продукцию – «Производственные запасы – Процесс производства – Готовая продукция».
3. Заключительная стадия: Т / - Д / …(Товар - Деньги) .
Данная стадия состоит в реализации готовой продукции и получении денежных средств за реализацию. На этой стадии оборотные фонды переходят из стадии производства в стадию обращения и снова принимают форму денежных средств.
Формула кругооборота выглядит следующим образом:
Д – Т… Т – П – Т / … Т / - Д / .
Разница между (Д / - Д) – это величина денежного дохода (валовой доход).
Исходя из характеристики кругооборота, определяется понятие оборачиваемости оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств – это движение оборотных средств в процессе производства и реализации произведенной продукции (работ, услуг), то есть длительность одного полного кругооборота оборотных средств, начиная от приобретения производственных запасов и выплаты заработной платы, заканчивая реализацией готовой продукции и поступлением денежных средств на расчетный счет предприятия.
Период оборота оборотных средств – это время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, то есть проходят период производства и период обращения.
Понятие оборотных средств
Определение 1
Под оборотными средствами принято понимать денежные средства, авансированные в состав оборотных производственных фондов и фондов обращения.
Существует и иной подход к определению оборотных средств предприятия. В частности под ними принято понимать предметы труда, находящие выражение в стоимостной форме, которые:
- применяются на протяжении всего лишь одного цикла производства;
- полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию;
- изменяют свою вещественную и натуральную формы.
К оборотным средствам принято относить денежные средства, которые вложены в топливо, сырье, незавершенное производство, продукцию уже созданную, но еще не проданную на рынке. Также к категории оборотных средств относятся денежные средства, которые требуются для обслуживания самого процесса обращения.
Замечание 1
Таким образом, оборотные средства предприятия могут быть определены в качестве денежных средств, авансируемых для обслуживания текущей деятельности хозяйствующего субъекта, одновременно принимающих участие и в процессе производства и в процессе реализации готовой продукции.
Экономическая природа оборотных средств
Оборотные средства играют двоякую роль. С одной стороны они представляют собой часть имущества хозяйствующего субъекта, которое вкладывается в оборотные активы предприятия. К оборотным активам предприятия, в свою очередь, относятся материально-производственные затраты, свободные денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность, а также финансовые вложения краткосрочного характера.
С другой стороны, оборотные активы выступают составной частью авансируемого капитала. Являясь суммой финансовых источников формирования оборотных средств, они находят свое отражение в пассиве бухгалтерского баланса и способствуют непрерывности деятельности хозяйствующего субъекта.
Экономическая природа оборотных средств определяется их характерные особенности, суть которых представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Особенности оборотных средств. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
Таким образом, оборотные средства должны непрерывно возобновляться, перенося свою стоимость на готовую продукцию, подлежащую последующей реализации на рынке. Потребность в них строго не определена и зависит от различных факторов. Так или иначе, они выступают неотъемлемым элементом деятельности любого предприятия.
Состав оборотный средств
Оборотные средства состоят из ряда элементов. Элементы, входящие в состав оборотных средств, представляют собой их состав.
В зависимости от материально-вещественного признака состав оборотных средств представлен двумя основными элементами, а именно:
- оборотными производственными фондами;
- фондами обращения.
Более подробно состав оборотных средств представлен на рисунке 2.
Рисунок 2. Состав оборотных средств. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
Рассмотрим состав оборотных средств более подробно.
Под оборотными производственными фондами принято понимать ту часть фондов хозяйствующего субъекта, которая полностью потребляется в рамках одного цикла производства. Как правило, они утрачивают свою натуральную форму и всецело переносят свою стоимость на готовую продукцию, а именно – на ее себестоимость.
В зависимости от выполняемых функций производственные оборотные фонды принято делить на три вида:
- производственные запасы;
- незавершенное производство;
- расходы будущих периодов.
Производственные запасы включают в себя тару, сырье и материалы, топливо и энергию, а также запасные части.
Вторым составным элементом оборотных средств выступают фонды обращения. Сами по себе они не принимают участия в производственном процессе, а их роль заключается в обеспечении процесса обращения и обслуживании кругооборота средств хозяйствующего субъекта.
В состав фондов обращения входят средства в незаконченных расчетах, готовая продукция, размещенная на складах предприятия, отгруженная, но еще не оплаченная покупателем, а также денежные средства, размещенные на банковских счетах и в кассе предприятия.
В общем виде кругооборот оборотных средств хозяйствующего субъекта представлен н рисунке 3.
Рисунок 3. Схема кругооборота оборотных средств. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
Кругооборот оборотных средств состоит из денежной, товарной и производственно й стадий. Их особенностью выступает тот факт, что оборотные средства, принимая участия в процессе производства и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот. Фактически из сферы производства они переходят в сферу обращения и обратно, последовательно принимая форму оборотных производственных фондов и фондов обращения.
Замечание 2
Таким образом, вся совокупность оборотных средств хозяйствующего субъекта представляет собой его оборотный капитал, то есть наиболее активную часть активов предприятия.
Назначение оборотных средств
Оборотные средства играют важнейшую роль в деятельности хозяйствующих субъектов. Их наличие обеспечивает непрерывность воспроизводственного процесса, а также способствует постоянному возобновлению его материальной основы в виде предметов труда, а также быстро изнашивающихся и малоценных его средств.
Назначение оборотных средств в деятельности предприятия проявляется в функциях, которые они выполняют.
Применительно к оборотным средствам принято выделять производственную и платежно-расчетную функцию. Первая связана с созданием товарно-материальных запасов, необходимых для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции, а вторая основана на обслуживании кругооборота товарно-материальных ценностей.
Итак, любому хозяйствующему субъекту в процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности необходимы средства, всецело потребляемые в течение одного периода. Подобные средства принято называть оборотными, а их роль сводится к необходимости обслуживания производства (процесса обращения). Все это позволяет сравнивать их с «кровеносной системой», необходимой любому субъекту хозяйствования.
ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
В процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции и другие виды основных средств и нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства наряду с внеоборотными активами являются важнейшим производственным фактором
Оборотные средства - это денежные средства вложенные в сырье, топливо, незавершенное производство, готовую, но еще не реализованную продукцию, а также денежные средства, необходимые для обслуживания процесса обращения
Характерной особенностью оборотных средств является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.
Вещественным содержанием оборотных средств являются предметы труда, а также средства труда сроком службы не более 12 мес.
Вещественные элементы оборотных средств (предметов труда) потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Состав, структура и классификация оборотных средств
Под составом оборотных средств следует понимать входящие в их состав элементы (рис. 1):
Производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части…);
Незавершенное производство;
Расходы будущих периодов;
Готовая продукция на складах;
Продукция отгруженная;
Дебиторская задолженность;
Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.
Сырье является продукцией добывающих отраслей.
Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные – это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта (металл, ткани).
Вспомогательные – это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят (смазка, реагенты).
Полуфабрикаты – продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть собственные и покупные . Если полуфабрикаты не производятся на
собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным и входят в состав производственных запасов.
Рисунок 1 – Элементный состав оборотных средств
Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приёмку.
Расходы будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.
Готовая продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.
Дебиторская задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.
Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.
На основе элементного состава оборотных средств можно рассчитать их структуру , которая представляет собойудельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в общей их стоимости.
По источникам образования оборотные средства делятся на собственные и привлеченные (заемные). Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.). В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность).
В различных странах между собственным и заемным капиталом используются различные соотношения (нормативы). В России применяют соотношение 50/50, в США – 60/40, а в Японии – 30/70.
По степени управляемости оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые . К нормируемым относятся те оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей.
Нормируемые оборотные средства планируются предприятием, тогда как ненормируемые оборотные средства объектом планирования не являются.
Кругооборот оборотных средств. Показатели оборачиваемости
Оборотные средства находятся в постоянном движении. Кругооборот капитала охватывает три стадии: заготовительную, производственную и сбытовую.
Любой бизнес начинается с некоторой суммы наличных денег, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства.
На стадии производства ресурсы воплощаются в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы в товарную.
После реализации произведенного продукта оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную. Размеры первоначальной суммы денег и выручки от реализации продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения (рис. 2).
Время полного кругооборота оборотных средств называется временем (периодом) оборота оборотных средств.
Время (длительность) оборота оборотных средств представляет собой один из показателей оборачиваемости . Другим показателем оборачиваемости служит коэффициент оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости - это количество оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период; его рассчитывают по формуле:
где Р – объем реализованной продукции за рассматриваемый период;
ОбС – средняя сумма оборотных средств за тот же период.
Время (длительность) оборота принято называть оборачиваемостью в днях . Этот показатель определяют по формуле:
где Д – число дней в данном периоде (360, 90, 30);
К об – коэффициент оборачиваемости:
После подстановки в формулу соответствующих величин можно получить для показателя оборачиваемости развернутое выражение:
На каждой стадии кругооборота оборотных средств можно определять частную оборачиваемость каждого элемента оборотных средств:
Частные показатели оборачиваемости можно рассчитать по особому обороту. Особым оборотом для материальных запасов является их расход на производство, для незавершенного производства – поступление товаров на склад, для готовой продукции – отгрузка, для отгруженной продукции – ее реализация.
Средние за период суммы оборотных средств, используемые при расчете показателей оборачиваемости, определяются с использованием формулы средней хронологической. Среднегодовую сумму (среднегодовые остатки оборотных средств) находят как среднеарифметическую четырех квартальных сумм:
Среднеквартальную сумму рассчитывают как среднюю трех среднемесячных:
Выражение, по которому вычисляют среднемесячную сумму, имеет:
Сумма оборотных средств, находящаяся в распоряжении предприятия должна быть достаточно большой, чтобы процесс кругооборота не прерывался. В то же время, наличие излишков оборотных средств негативно сказывается на результатах его деятельности.
Рисунок 2 – стадии кругооборота оборотных средств
Методы определения потребности в оборотных средствах
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивость финансового положения, перебои в производственном процессе и снижение объемов производства и прибыли. Завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты для расширения производства (рис. 3).
Потребность в оборотных средствах зависит от множества факторов: объемов производства и реализации; характера деятельности предприятия; длительности производственного цикла; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и т.п.
Рисунок 3 – Оптимальная величина оборотных средств
Точный расчет потребности предприятия в оборотных средствах следует вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и сфере обращения.
Время пребывания оборотных средств в сфере производства охватывает период, в течение которого оборотные средства пребывают в состоянии запасов и в виде незавершенного производства.
Время пребывания оборотных средств в сфере обращения охватывает период пребывания их в форме остатков нереализованной продукции, в виде отгруженной, но еще не оплаченной продукции, дебиторской задолженности, в виде денежных средств, находящихся в кассе предприятия, на счетах в банках.
Чем выше скорость оборота (суммарное время пребывания в сфере производства и обращения), тем меньше потребность в оборотных средствах.
Предприятие заинтересовано в сокращении размеров своего оборотного капитала. Но это сокращение должно иметь разумные пределы, так как оборотные средства должны обеспечивать нормальный режим его работы.
При определении оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.
Сущность аналитического, или опытно-статистического метода состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.
При коэффициентном методе в норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости.
Аналитический и коэффициентный методы могут применяться на тех предприятиях, которые функционируют больше года, сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые годы и не располагают достаточным количеством квалифицированных специалистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.
Метод прямого счета предусматривает расчет запасов по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.
Общие нормативы собственных оборотных средств определяются в размере их минимальной потребности для образования запасов сырья, материалов, топлива, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовых изделий.
Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов:
где Н п з – норматив производственных запасов;
Н нп – норматив незавершенного производства;
Н гп – норматив готовой продукции;
Н бр – норматив будущих периодов.
Норматив производственных запасов зависит от среднесуточного потребления сырья, материалов топлива и нормы запаса в днях:
где Р с – среднесуточное потребление данного вида сырья или материалов (в рублях);
Т дн – норма запаса в днях
Средняя норма запаса в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам.
Норма запаса в днях по отдельному виду, складывается из следующих составляющих:
Где Т тр – транспортный запас;
Т тек – текущий складской запас;
Т стр – страховой(гарантийный запас);
Т сезон – сезонный запас.
Транспортный запас устанавливается по продолжительности времени пробега груза от поставщика до потребителя с учетом времени документооборота.
Если имеется несколько поставщиков, то транспортный запас определяется как средневзвешенная величина с учетом длительности пробега и размера поставки:
Объем поставки, т Время пробега груза, дн.
1-й поставщик 20 15
2-й поставщик 30 14
3-й поставщик 10 12
Т тр = (20 ×15 + 30 × 14 + 10 ×12) \ (20 + 30 + 10) = 14 дн,
Рисунок 4 – Текущий складской запас
Текущим складским запасом материальных ценностей называют запас, обеспечивающий потребности производства на период между двумя очередными поступлениями их поставщиков (рис. 4).
В состав оборотных средств включается средний текущий запас, принимаемый в размере 50 % от продолжительности интервала между двумя смежными поставками:
где И – длительность в днях интервала между поставками.
Средний интервал между поставками можно рассчитать по формуле:
где П – число поставок за период
Гарантийным (страховым) запасом материальных ценностей называется запас, предназначенный для обеспечения потребностей производства на случай задержки поступления материальных ценностей.
Величину страхового запаса устанавливают как правило, в пределах 50 % от величины текущего запаса. Этот предел повышается в случае, если предприятие расположено вдали от поставщиков, потребляемые материалы являются уникальными, выпускаемая продукция требует много компонентов или комплектующих от разных поставщиков.
Сезонный запас рассчитывается на предприятиях с сезонным характером поставок сырья.
Размер оборотных средств для незавершенного производства определяется с учетом длительности производственного цикла и величины коэффициента нарастания затрат:
где В – объем среднедневного выпуска продукции по производственной себестоимости;
Т ц – длительность производственного цикла;
К нэ – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве
Производственным циклом называется ряд производственных процессов, выполняемых при изготовлении продукции.
Продолжительность производственного цикла складывается из времени, затрачиваемого непосредственно на операции по обработке сырья, материалов, заготовок, и времени, которое требуется на перерывы между операциями от начала первой операции до сдачи готовой продукции на склад.
Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности продукции и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.
Нарастание затрат может быть равномерным и неравномерным (замедленным и ускоренным).
При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат находят по формуле:
где С н – стоимость сырья и материалов, поступающих в процесс производства;
С к – стоимость готовой продукции.
При неравномерном нарастании затрат коэффициенты нарастания затрат вначале определяются в нескольких точках производственного процесса:
где К i – коэффициент нарастания затрат в i-той точке;
С i – стоимость незавершенного производства в i-той точке;
С к – себестоимость готового продукта.
Общий для процесса коэффициент нарастания затрат рассчитывается как средняя величина:
где К нз – общий для процесса коэффициент нарастания затрат;
i – количество точек расчета частных коэффициентов.
Величина оборотных средств, вложенных в запасы готовой продукции на складе, зависит от среднесуточного выпуска продукции и длительности хранения продукции на складе:
где В – среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости;
Т хр – средняя длительность хранения готовой продукции на складе.
Длительность хранения продукции на складе, в свою очередь, рассчитывается как сумма времени на формирования партии продукции для отгрузки и оформления документов на эту партию:
где Т фп – время, необходимое для формирования партии для отгрузки готовой продукции потребителю, дн.;
Т од – время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дн.
Рассчитанная тем или иным способом величина необходимой для нормальной работы суммы оборотных средств повышает эффективность использования этого ресурса.
