Когда я была маленькой, мама неоднократно говорила мне, что в детстве время идет более размеренно и плавно, а во взрослой жизни – буквально летит. Я не поверила, сказав, что время – общепринятая единица, которая никак не колеблется в зависимости от возраста. В юности я столкнулась с мужчиной, который неустанно повторял: «Вот если бы в сутках было больше 24 часов, сколько всего можно было бы успеть! ».
Именно тогда и пришли первые мысли о правоте родительского повествования. Еще немного погодя, достигнув 25 лет, я познакомилась с другим молодым человеком, который был слишком серьезен для своих лет. Каждый вечер он садился за стол, брал свой блокнот, ручку, и детально расписывал планы на следующий день, вплоть до «перекуров ».
Это могло бы показаться мне оголтелым снобизмом и тошнотворной педантичностью, если бы не одно весомое «но » – этот человек уже тогда был предельно успешен, состоятелен, мудр и собран.
Сколько часов в ваших сутках?
Современный ритм жизни не щадит никого, и порой даже самые молодые, энергичные и амбициозные люди чувствуют себя усталыми стариками, едва достигнув тридцатилетнего юбилея. Мы постоянно куда-то спешим, мы погрязаем в работе и не успеваем уделить внимание близким, мы часто не успеваем сделать столько простых, но чрезвычайно важных дел!
Вам знакома эта ситуация и вы серьезно нацелены изменить ее в положительное для себя русло? Тогда планирование времени – обязательное условие для вас. Наверняка вы слышали устойчивое утверждение о том, что мысли материальны. А уж если они изложены на бумаги, то и вовсе воплощаются в жизнь в кратчайшие сроки.
Мы не беремся судить об эзотерических учениях, но гарантируем вам – с помощью банального ежедневника вы сможете не только обрести массу свободного времени, но и достичь важных намеченных планов, исполнение которых, под натиском обстоятельств, откладывается в долгий ящик.
Если вы хотите сделать жизнь проще и продуктивнее, вам понадобится всего лишь оптимизировать собственное время, внеся небольшие коррективы в привычный режим дня.
И поверьте – эти изменения не станут для вас обременительными, даже напротив: вскоре вы втянетесь в новый образ жизни и станете чувствовать себя намного легче. Планирование времени как способ идеальной самоорганизации – важная ступень на пути к многогранному и плодотворному успеху!
Метод Альпы в оптимизации дневного времени
Метод Альпы в планировании рабочего дневного времени был разработан с целью повышения производительности трудящихся в определенных сегментах бизнеса. Этот вариант тайм-менеджмента прочно внедрился в общественные массы, и сегодня им активно пользуются даже вовсе «не деловые» люди.
Он помогает заняться по-настоящему важными делами, не теряя времени на собственные хобби, семью и развлечения. Программа и ее методы построены на определении приоритетов. С ее помощью происходит идеальное планирование рабочего времени, без авралов и «дэдлайнов ». Попробуйте, и убедитесь сами!
Детализируем принципы системы Альпы:
- Наметьте план. Для начала, составьте список дел, планируемых на день (не более 15 позиций);
- Распределите действия по трем секторам: А – важные и не терпящие отлагательств, В – важные, но не срочные, С – срочные, но не важные;
- Считайте время – детально описывайте, сколько минут и часов вы можете (или готовы) потратить на определенные действия;
- Организуйте «передышки ». На каждый час работы отводите 10-15 минут отдыха, во время которого можете заниматься, чем вам заблагорассудится;
- Определяйте рамки. Не нужно ставить перед собой сверхъестественных целей: расписывайте только те дела, которые полноценно впишутся в границы затрачиваемого времени;
- Ставьте «колышки ». Это своеобразные метки для чрезвычайно важных дел (встреч, переговоров, визитов), которые запланированы на определенные часы и не могут быть перенесены;
- Готовьте «заплатки ». «Заплатки », или «оперативки » — это быстрые дела, которые можно осуществить в неожиданно выдавшийся час «безделья »;
- Организуйте композицию дня. Стройте весь день так, чтобы начать его с самых важных дел, а закончить – легкими и быстрыми.
10 базовых правил планирования времени
Если вы упорно не желаете следовать какой-либо определенной программе для планирования времени, мы советуем вам составить собственную! Но и она должна базироваться на золотых правилах самоорганизации. Вообще, метод самодисциплины – это уверенный шаг на пути к совершению главных жизненных целей.
Хорошо организованная личность быстрее других добивается карьерных высот и повышений, зарабатывает крупные капиталы, обретает способность работать на себя и жить по своим правилам.
Принципы качественного планирования времени несложны, их исполнение не потребует от вас лишних сил. Напротив – освободит вас от усталости и перманентного ощущения «неуспеваемости» . Жизнь можно оптимизировать просто, без пустяковых затрат. Для этого от вас потребуется всего лишь контроль за своими делами.
Методы базового планирования времени:
- Планирование времени с помощью бумажного ежедневника – лучший вариант самодисциплины! Купите себе красивый добротный блокнот, в котором вы будете ежедневно составлять планы на грядущий день. Пишите о них грамотно, красиво и аккуратно. Обдумывайте каждое дело, чтобы не засорять свой режим пустяками. При написании плана сосредоточивайтесь и не спешите. Можно использовать электронный органайзер, но, как показывает практика, такие методы уступают рукописному методу;
- Способ 70/30 – наилучший для новичков. Это значит, что планировать вы будете 70% своего времени, а 30% — пустите на самотек. На первых порах вы не сможете расписывать все детали своего дня, а при такой попытке априори нарушите план конкретных действий;
- Выполняйте большую часть важных дел до обеда (14.00), чтобы ближе к вечеру усталость не снизила продуктивность вашей деятельности в более поздний час;
- Пишите вечером. Говорят, будто утро вечера мудренее. Но только не в планировании времени! Конечно, не стоит стремглав нестись домой, и, едва разувшись, бежать за ручкой или карандашом. После работы прогуляйтесь, хорошенько обдумайте, что успели сделать сегодня, и что необходимо успеть завтра. Возможно, вы вспомните что-то, что хотели сделать давно, но в спешке откладывали на поздний срок;
- Планируйте реалистично. Конечно, полет в Голливуд завтра в 6 – это хорошая идея, но едва ли воплощаемая для среднестатистического обывателя. Грандиозные цели записывайте в другой блокнот. Время для них можно также планировать, но способ для этого должен быть пространственным;
- Отдых – важный аспект продуктивного рабочего дня. Даже если вы выполните все планы, но не будете отдыхать ни минуты, вы вернетесь домой в состоянии «выжатого лимона » и не сможете набраться сил для следующего дня. А значит, его продуктивность значительно снизится;
- Определите время (например, обеденное), в которое вы сможете побыть наедине с собой, в полной тишине. Отойдите из офиса на прогулку, дождитесь, пока коллеги уйдут в кафе, словом, используйте любые средства, чтобы на 10-15 минут остаться в одиночестве и покое;
- «Дробный метод » хорош не только для питания, но и для крупных задач. Выполняйте их небольшими «порциями »;
- Избавляйтесь от хлама. Вещи, которые мы не используем, только утяжеляют наше рабочее пространство и создают в нем состояние суеты. На вашем столе располагается кипа книг, к которым вы давно не притрагиваетесь? Задумайтесь, какую роль на нем они выполняют, и почему бы не убрать их в шкаф, освободив для себя долю лишнего «воздуха »?;
- Ведите здоровый и активный образ в жизни. Пусть в ваших планах хоть иногда фигурирует пробежка, контрастный душ или тривиальная зарядка. Делая все это в утреннее время, вы заряжаетесь бодростью и работоспособностью на весь день!
Планируя свое рабочее и личное время, вы сможете в краткие сроки добиться своих «больших» целей, найти время для маленьких семейных радостей, работать без авралов, спокойно спать ночами, и даже скопить определенную сумму денег. Желаем вам продуктивного образа жизни и работы, приносящей исключительно радость!
Приглашая людей в бизнес, одним из пунктов, на котором мы делаем акцент – это работа без начальника!!! А все ли к этому готовы? Все ли могут – находясь в домашней обстановке – заставить себя ИМЕННО РАБОТАТЬ.
Вот здесь то и выходит на первый план самоорганизация. Только поймите правильно, самоорганизация это не ограничение вашей свободы или жизнь по каким-то правилам.
Самоорганизация – это правильная координация ваших действий в совокупности со временем.
Заметьте, что слово “самоорганизация”, также как и слова самореализация, самодисциплина, самообразование состоят из частички «сам». То есть вы, и только вы, можете ставить цели и достигать их. Только ВЫ сами отвечаете за все, что происходит вокруг вас.
Что значит самоорганизация на практике? Это такой организованный уклад жизни (своеобразный хорошо прописанный сценарий), когда все, что происходит, происходит естественно.
Когда у нас есть мечты, есть жгучее желание чего-то добиться, и оно как магнитом притягивает нас. Но желание, не переведенное в действие, так может и остаться всего-то желанием. А нам нужен результат, значит надо действовать.
И начнем мы свои действия с самоорганизации.
– ваша жизнь должна быть интенсивной
Отталкиваясь от того, что мы работаем дома, то и домашние дела никто не отменял. Не стоит их размазывать во времени. Четкое деление.
– сделать привычкой
Что такое привычка? Это результат повторений. Да, так просто. Чтобы вы не начинали, переводите это в привычку. Чтобы в дальнейшем привычка стала потребностью. Как говорят психологи, если вы чем-то занимаетесь 21 день с усилием, то после, уже дело становится привычным и легко выполняемым.
А теперь задумайтесь и проанализируйте свою жизнь: если не доводить дело до конца (помучавшись над ним), а постоянно начинать что-то новое, то ваша жизнь состоит из одних сплошных мучений.
– Свои мечты переводим в целевое планирование
Без четкого плана действий, мы так и останемся сидеть на диване, продолжая лишь мечтать.
– Строим долгосрочные планы и для их эффективного достижения разбиваем на краткосрочные
Разбиваем для того, чтоб как можно быстрее увидеть результат своего труда. Тем самым дополнительно мотивировав достигшим результатом.
– Ежедневно планируем свои дела, свое время
– Важно – все записать!
Что написано пером, не вырубишь топором. Вы должны подружиться с блокнотом и ручкой, полюбить разноцветные стикеры и листочки для записи. Пусть вас окружают различного рода пометки, которые будут корректировать ваши действия в течение дня.
Не тратьте время зря! Пафосно? А вы сложите пустую болтавню, просмотр телевизора, бесполезное сидение за компьютером, лежание на диване и сами будете удивлены полученным результатом.
– Придерживайтесь графика
Наличие графика заставит вас выполнять поставленные задачи в срок и, как следствие, совершить больше «подвигов». Только стройте реальные планы, адекватно оценивая свои силы и время.
– Будьте дисциплинированы
Наконец, вы должны быть дисциплинированы, иначе разрушите всю работу, направленную на повышение самоорганизации. В тот момент, когда вы садитесь за компьютер, прежде всего вы сами (а потом и ваши домашние), должны четко понимать, что вы сели РАБОТАТЬ.
– Удостоверьтесь, что все на своих местах
Знание, где находятся предметы, необходимые для выполнения задания, поможет не тратить время на их поиски.
– Не бойтесь делегировать
Распределение обязанностей приводит к большей эффективности. Но не спихивайте то или иное поручение, а постарайтесь четко поставить задачи. Иначе потом вам придется потратить гораздо больше времени на их исправление.
–Планируйте отдых, не забывайте поощрять себя
Если мы не будем отдыхать, то жизнь превратится в сплошной труд. И ваш организм просто не выдержит такой гонки. Да и вам самим не совсем приятно будет находиться на грани физического и морального истощения. Не получается уехать на отдых, радуйте себя мелкими приятными моментами не связанными с работой.
– Просто делайте
Можно много готовиться к чему-либо, анализировать-планировать-рассчитывать, но, не начав, мы никогда толком не добьемся ничего. Конечно, это никак не отменяет подготовительных действий, но практическое применение – это главное. Зачастую, люди больше узнают и понимают именно начав делать, а не просто теоретизируя.
Безоговорочно верьте в достижение своей мечты. Сама жизнь изо дня в день доказывает нам, что мечты, подкрепленные верой и целенаправленной активной деятельностью, всегда сбываются. Это подтвердят все известные актеры, спортсмены, писатели, художники, бизнесмены и политики.
Есть одна непреложная истина: “Хочешь изменить мир – начни с себя!” Когда рушатся планы, все валится из рук, да и просто плохое настроение, в нашей привычке найти виновника извне. Мы забываем одну довольно жесткую, но верную аксиому – за наше состояние и настроение отвечаем только мы сами. Больше никто.
Все вышесказанное относится и к организации своей жизни, и к домоводству, и к работе. Если вы работаете дома, для вас должна быть очень актуальна тема самодисциплины. Так трудно бывает, имея вроде бы свободный график, пытаться загонять себя в рамки. Рядом ведь и диван любимый, и телевизор, и холодильник с пироженками. Но – работа, хоть и не волк, но висит над вами дамокловым мечом, а вы пытаетесь хвататься за все подряд, и даже вроде делаете много, и бывает, что делаете по плану, и успеваете все, а результата нет, либо нет должной эффективности, либо радости от сделанного. Волшебной формулы не существует, поэтому отбрасываем всякие сантименты и начинаем действовать в направлении организации самой себя.
Зачем?
Вам необходимы радикальные меры, если:
- нужен эффективный результат при оптимальных затратах сил и ресурсов;
- хочется рационально использовать свое время и получать максимум пользы;
- необходимо четко представлять конечную цель и промежуточные этапы, а также правильно выбирать приоритеты
Поиск первопричин
Начнем с наблюдения за собой. Делайте свое дело, как обычно его делаете, и оценивайте по ходу свое состояние, настроение, уровень концентрации внимания и сил на каждом из этапов.
Итак, если вы заметили такие особенности:
- комфортнее всего дается начало процесса, легко начинаете действовать;
- запал в самом начале способствует быстрому схватыванию сути;
- быстро устаете и затухаете;
Вам подойдут следующие принципы действий :
Самое трудное сделать в начале, через тернии неизвестного – более простым этапам;
Не тратить время на простые и быстрые для вас операции, как бы вам того ни хотелось;
Заранее подготовить инструменты, технику, материалы и прочее;
Не отвлекаться на посторонние мысли, их можно просто записывать на будущее.
А может, именно к вам относятся следующие утверждения:
- никак не можете начать;
- не сразу вникаете в процесс;
- только ближе к завершению работы начинает что-то получаться.
Тогда нужно попробовать следующее:
Постепенно входить в процесс (сначала подготовка или рутинные дела);
Не думать о трудоемком уровне, двигаясь к нему постепенно – вы словно разгоняетесь перед прыжком, и ударная сила придется как раз на самую ответственную часть.
Прежде чем начать анализировать свою деятельность, задайте себе вопросы
Я наиболее работоспособна?
Быстро соображаю?
Мне особенно тяжело и наваливается усталость?
Я окончательно устала и больше ничего не могу?
Я расслаблена и спокойна?
Мне особенно хочется спать?
Я лучше всего принимаю важные решения?
Ответы на эти вопросы помогут вам распределить дела в течение дня, но нужно подойти к этому серьезно, отвечать на вопросы честно, а не довольствоваться ответом, вроде «мне кажется, что утром я бодра и весела». Никаких «кажется»! Никаких «наверное»! Следите за собой, пока не будете уверены.
Охота за временем
Чтобы рационально расходовать один из основных своих ресурсов – время, пользуйтесь следующими правилами:
- ставьте цели для своего развития на месяц, неделю, день;
- отведите себе время для планирования каждый день, каждую неделю, каждый месяц;
- анализируйте каждый период на степень эффективности, ведите хронометраж;
- старайтесь доводить начатое дело до конца;
- освойте технику быстрого чтения;
- легкую усталость гасите короткими перерывами, не наращивайте ее до предела;
- определите каждой вещи (даже самой мелкой) свое постоянное место, особенно это касается рабочих документов и инструментов.
Таким образом, мало просто составить список дел и план действий. Система будет работать слаженно, если все ее элементы будут согласованы между собой.
Организовывая себя, структурируйте все направления своей деятельности, и результат не заставить себя долго ждать.
Приветствую Вас, дорогие друзья! Вот и подошли к концу Новогодние каникулы, надеюсь, Вы успели хорошенько отдохнуть и набраться сил. После затяжного отдыха порой довольно сложно влиться в работу и заставить себя продуктивно трудиться. В большинстве своем это относится к проблеме самоорганизации. Наверное, ни у кого не возникает сомнений, что умение организовывать себя и заставлять себя работать – очень полезный навык. Если же вы думаете, что одолеть эту науку чрезвычайно сложно, продолжайте читать, я постараюсь развеять эти мифы.
И так… давайте приступим!
1. Расставьте приоритеты
Расстановка приоритетов — это то, чем вы должны заниматься каждый день. Лучшим способом организации рабочего дня является расстановка дел в порядке их важности. Просмотр фильма – безусловно, хорошая мысль, но ее стоит поместить самым последним пунктом списка дел (конечно, если вы не кинокритик и ваша трудовая деятельность не связана непосредственно с кино), и сосредоточиться на вещах, которые имеют решающее значение в вашей работе, здоровье или отношениях.
2. Планируйте заранее максимальное количество дел
Далее, нужно научиться планированию. То есть если у вас назначена встреча в определенном месте и в заранее оговоренное время, спланируйте остальные дела «вокруг» этой основной встречи. Таким образом, вы сможете более продуктивно тратить свое время, вместо того чтобы метаться из одной части города в другую и впустую его терять.
3. Удостоверьтесь, что все на своих местах
Знание, где находятся предметы, необходимые для выполнения задания, поможет не тратить время на их поиски. Вы, наверное, на собственном опыте замечали, что ключи теряются, в тот момент, когда вы в спешке убегаете из дома, а клочок бумаги прячется под ворохом других вещей именно тогда, когда быстро нужно сделать пометку. Это может привести вас в состояние стресса и выбить из привычного ритма работы. Разложите вещи, востребованные во время выполнения дел (и после использования не забывайте возвращать их обратно). Это поможет достичь большего прогресса.
4. Не бойтесь делегировать
Делегирование задач приводит к большей эффективности рабочего процесса, но задание нужно не просто «спихнуть», а потратить несколько лишних минут для четкой постановки задачи исполнителю. В противном случае, пожалев несколько минут, вы рискуете потратить несколько часов на исправление ситуации.
5. Составляйте списки
Разноцветные стикеры и блокнот должны стать вашими лучшим друзьями и помощниками в деле повышения самоорганизованности. Развешанные повсюду яркие листочки будут напоминать вам о делах, которые нужно завершить, и о порядке их важности. Не стоит полагаться только на свою память, нужно время от времени просматривать список и вычеркивать выполненные задачи. Так наглядный пример прогресса в делах придаст вам душевный и эмоциональный подъем, что поможет в таком же продуктивном темпе завершить остаток запланированных дел.
6. Придерживайтесь графика
Наличие графика заставит вас выполнять поставленные задачи в срок и, как следствие, совершить больше «подвигов». Единственная проблема – адекватно оценить время, требуемое для выполнения той или иной задачи. Неверный расчет загонит вас в жесткие временные рамки, что приведет к повышению уровня стресса, увеличению ошибок и снижению продуктивности. Предоставьте себе некоторую свободу действий при составлении плана на день. Если вы считаете, что выполнение задачи займет у вас 10 минут, запланируйте 15, и когда вы увидите, что идете с опережением графика, это поможет в поддержании высокой мотивации, и вы сможете сделать даже больше, чем ожидали и планировали.
7. Будьте дисциплинированы
Наконец, вы должны быть дисциплинированы, иначе разрушите всю работу, направленную на повышение самоорганизации. У вас есть дело, на котором нужно сконцентрироваться. Поэтому устраните все внешние раздражители и соблазнители, иначе сильно осложните себе жизнь. Убедитесь, что окружающие вас люди знают, когда вас нужно оставить в покое, а если кто-то захочет выпить кофе в вашей компании, просто напомните, что любимая кофейня и завтра останется на своем месте. Праздные разговоры – не повод игнорировать свои обязанности.
На этом все! Желаю Вам как можно быстрее войти в свой рабочий ритм!
P . S .: А как Вы входите в свой нормальный рабочий ритм? Поделитесь своими методами ниже в комментариях к данной статье.
Планирование работы – самый мощный инструмент самоорганизации.
В этой статье поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.
Перед тем, как предложить вам конкретные способы и методы планирования, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно. Заметьте, что вы не найдете ни одного успешного человека, который бы добился успеха, не используя инструмент планирования!
Планирование работы – еще один секрет успешных людей!
Теперь давайте подумаем, ПОЧЕМУ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО САМЫМ МОЩНЫМ ИНСТРУМЕНТОМ САМООРГАНИЗАЦИИ?
1. Планирование деятельности служит картой дня
Почему так важно планировать работу с вечера на следующий день? Для того, чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени.
Во-первых, вы запланируете время подъема.
Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня.
Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступлении свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и более, решает, что ему делать. А как вы думаете, можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту всей деятельности, причем все это сделать в голове?
В самом начале на это уходит до 1 часа времени. Потому, как следствие, человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они — срочные, и на его будущее будут иметь слабое влияние.
Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения. То есть дает 1000% отдачу от вложенных — умственной, эмоциональной и физической энергии.
Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10-12 минут. Эта небольшая затрата 10-12 минут сэкономит вам 100-120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000—2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!!
2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты
Прежде всего приоритеты помогают попасть в самые важные места. Они не позволяют отправиться в менее важные пункты до тех пор, пока вы не попадете в более важные.
Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.
3. И самое важное: процесс планирования работы программирует наш ум.
Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются?
Так вот, процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания.
Самое поразительное в этом методе планирования, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой.
Хорошо, с важностью планирования разобрались.
Теперь давайте поговорим о конкретных действиях и методах планирования
Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. На следующий день начните заниматься делом №1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу №2. Поступите так со всем списком, при этом не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю. В этом случае сделайте все, что угодно, что поможет вам выполнить эту задачу. Сделайте все возможное, чтобы закончить незаконченное дело – а потом приступайте к следующему.
МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
1. Планирование для новичков
Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.
2. Улучшенное планирование
Для улучшенного планирования нам потребуются
1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь планирования
Итак, разберемся с этими пунктами.
Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.
Ежедневник
– это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра.
Правило простое:
НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.
Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день что-то делал, и так ничего и не сделал.
Резюме по использованию ежедневника
1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.
2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.
3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.
Что такое календарь планирования и для чего он нужен?
Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели.
Правило следующее:
НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.
Далее беритесь за планирование месяца.
Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?»
Правило то же самое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.
Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год.
Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность.
Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели.
Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность.
Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались.
Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.
Дополнительным инструментом планирования, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа-органайзер для ПК. Есть очень много качественных, удобных органайзеров, где можно вести все свои дела. Сам могу посоветовать ПРЕКРАСНУЮ программу LeaderTask.
